如何快速高效将Word2013文档格式化

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Word 提供了主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。

使用内置的主题和样式集

一键入文字，生成文档。Word 的默认模板下，默认的样式是“正文”，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。

对文档中不同的内容应用样式，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较“简陋”。

所谓“样式”，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。

点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。

所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。

在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。

主题被设定后，“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说，不同的主题，对应一组不同的样式集。

还可以下拉“颜色”按钮，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。当然，字体也一样。

一处更改，批量更新、全文联动。

如果已经设定的、默认的主题和样式集还是不能满足要求，还可以继续更改;而且是“一处更改，批量更新、全文联动”。

比如要增加正文字体的字号，并设置首行缩进，可以选中第一段正文、完成修改，然后右击“正文”样式，点选“更新‘正文’以匹配所选内容”，全篇范围的正文就都更新到了最新的样式。

其他样式，照此处理。

注意事项：

如果在Word 的功能区中找不到“设计”选项卡，可以通过“文件”-->“选项”-->“自定义功能区”，使其出现。

以上就是今天给大家分享的关于Word2013中快速高效地格式化文档的操作方法，有需要的小伙伴们可以感觉以上步骤进行操作，如果需要pdf转换成word可以使用w大师转换器。

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