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Excel生日/电话超快提取法

  • 发布时间:2018-05-16 07:16:18
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:413

1、提取出生日期

提取出生日期,多数用户会选择MID函数,但其实只要在第一行先输入一个提取样本(比如首行身份证所对应的出生日期),然后敲打快捷键Ctrl+E,剩下的事儿,Excel分分秒就能给你办好了。

2、提取电话号码

同样的,对于一个单元格内包含姓名电话等若干信息的复合数据列拆分,Ctrl+E也是不在话下。同样还是首行打样,回车后Ctrl+E齐活儿。

3、修改数据格式

除了提取数据列以外,Ctrl+E还能一键完成数据格式转换,比方说将原来的“1986/2/3”修改为“198623日”,就可以利用这一操作。具体方法是,先在第一行内敲入新的数据格式,然后Ctrl+E,所有数据列便自动转换完毕了。

4、添加叙述文字

或许你会打算在前面一个数据列内加入一些叙述文字,比如“欢迎‘张小美’童鞋”云云。

传统方法实现这些比较麻烦,但借助Ctrl+E,只要先在第一行内输入你想要的叙述性文字,然后直接Ctrl+E。瞧瞧,是不是所有的数据列都已经自动加上这一段话啦!

5、新旧写法互转

出于管理的需要,或许你的老板昨天刚刚让你做出一份“前中文后英文”的员工列表,今天就鬼使(SI)神差地要求将里面的中英文调换一下位置。

作为员工的咱们,当然不能随便揣摩LD的境界,唯一能做的就是借助Ctrl+E快速完成老板下达的指令。具体方法是,先在第一列中打入新名称排法“LINDA 达琳”,然后Ctrl+E,就能轻松搞定了!

6、整理不规则数据

很多时候,我们会拿到一些不规格表格,比方用16.01.02”代表的“2016-01-02”。

以往这种情况,我们会利用Excel中的“查找与替换”进行统一格式整理,但终归很麻烦。其实同样是先输入一个正确样式,然后按下快捷键Ctrl+E,回车后Excel便会自动感知你的意图,将错误格式全部更正了! 

7、大小写转换

除此之外,对于需要大小写转换的场景,Ctrl+E也能帮上我们。具体方法,首行输入正确格式样本,然后Ctrl+EExcel自动识别其中的规律,转眼间结果就出现在眼前了。

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