Word特殊信息的录入方法，你可能还没掌握

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一、妙用Word中的自动图文集输入个人信息

在使用Word工作、学习过程中，经常要重复的输入自己的个人信息。如：姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码……对于这样重复的劳动你是不是早就厌烦了？

其实有许多办法可以解决这个问题的，比方说使用Word中的“自动图文集”，帮助您快速地完成这些重复性地操作。

“自动图文集”的使用步骤如下：

①首先选择需要存储在自动图文集中的文字(可以包括图片、段落格式等，哈，在个人签名中加入个漂亮的图片可真的很不错)。比方说我选定以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中国

电话：1234567

电子信箱：feiyang@china.com

主页：www.it8g.com

②单击菜单项“插入”→“自动图文集”→“新建”。在弹出的创建“自动图文集”对话框中，输入“自动图文集”的名字，如你的名字。在本例中假设你输入的是“个人信息”。

③现在，请你在Word中键入“个人信息”。刚一输入完毕就会弹出一个浅黄色提示框，此时按F3键，预定义的图文格式就会自动输出在光标所在位置。如果不需要该定义的格式，继续键入其他内容即可跳过。在你新建了“个人信息”这个“自动图文集”之后，它会出现在“插入”菜单中的“自动图文集”→“正文”中，通过点击该菜单也可以输出您自定义的图文格式。

二、妙用Word宏输入特殊符号

在进行文字排版时经常要插入字符，但在符号框中查找费时费力又费眼！其实，我们可以利用“宏”来为我们解决这个问题。对于一些常用的符号(如“￥”)，可以使用宏来使工作简化。具体方法是：

①首单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“录制新宏”选项。

②给宏取名，如“Yuan”，再单击“键盘”。

③在弹出的对话框中指定快捷键，可指定为“Ctrl＋Y”，再关闭该对话框回到“录制宏”对话框。单击“确定”按钮启动记录器。

④运行“插入”选单中的“符号”子选单，从弹出的“符号”框中选择“￥”，插入后再关闭。另外，也可以指定到工具栏，从弹出的“自定义”对话框中的“命令”栏中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具栏中。

⑤单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。

⑥单击“工具”选单中“宏”子选单，再单击“宏”命令。

⑦选择第二步中的宏名称，再单击“编辑”按钮。

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