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4个超实用Word办公技巧

  • 发布时间:2018-06-06 08:26:06
  • |
  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:515

为了提高工作效率,小编花了好多时间研究office办公软件,特别是:Excel、Word这两个。因为这两个我们使用的频率会比较高。今天pdf转word小编想来和大家分享下4个超实用Word办公技巧。它值得大家拥有!

超实用Word办公技巧一、word表格自动填充

有时候我们难免要在word里面处理表格,需要输入序号之类的信息,但是word没有像Excel那样可以直接批量输入序号,这就有点麻烦了。

通常大家会用下面这一两种方法来解决:

1.在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;

2.手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;

其实word也可以批量输入序号,首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。

同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

超实用Word办公技巧二、多次使用格式刷

使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事,可也很麻烦,因为每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着。这个时候我们可以通过下面操作来解决。

首选选中要复制格式的文本,双击格式刷,然后用格式刷去刷要改变的文本。奏是这么的简单,直到再次单击格式刷(或者按esc键)为止。


超实用Word办公技巧三、用“记事本”去除格式,

有时候我们直接把复制的资料粘贴在word中,可能会出现格式的问题。

方法一:可以尝试先粘贴到“记事本”中,然后再重新复制粘贴到word,通常就可以去除网格等格式。

方法二:直接在word中进行:找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”

方法三:在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。


超实用Word办公技巧四、快速转换大写金额

财务员对大小写应该会比较熟悉。像我自己,有时候写费用申请表,有好几个数字的大写我都不知道怎么写?使用如下方法可以在输入小写金额后快速将其转换为大写金额哦。

在Word中输入12345,然后点击“插入→编号”命令,在弹出的“编号”对话框“编号类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁••••••”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。


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