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最基础的21个Excel技巧,你都会吗?

  • 发布时间:2018-10-22 09:07:47
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:443

究竟该怎么学Excel呢?要学的知识点那么多,怎么学都学不完一样。今天在这里,PDF帝小编就来为大家分享21个Excel技巧,这些都是日常工作中最常用到的,也是Excel最基本的知识,下面就一起来看看吧!

1、快速把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

2、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

3、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

4、同时冻结第1行和第1列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

11、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

12、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

13、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

14、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

15、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

16、快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

17、快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

18、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

19、隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表》》》推荐阅读最最最全面的Excel隐藏技能,你get了吗?

20、不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

21、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

以上21个技巧,是小编从众多Excel技巧中挑选出来的,希望对大家有所帮助!也希望大家会喜欢小编分享的内容,更多精彩内容敬请关注PDF帝,谢谢!》》》推荐阅读:日常工作的10个Excel小技巧!

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