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如何在文本数字混排的表格中快速提取数字

  • 发布时间：2018-11-02 18:03:23
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  • 出处：PDF猫
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  • 阅读量：694
虽然我们几乎每天都会用到Word，但是认真研究的话，很多有趣又实用的小技巧是我们不知道的。

这里小编想考考大家：在Word中，如何在文本数字混排的表格中提取自己想要的数值呢？以便计算数值。这时候，可能很多人会使用复制、粘贴的方法一个个地提取出来？NO,NO,NO......这里给大家推荐1个技巧：Word查找和替换功能。

比如说，快速提取下表中的纯数字。
数据


下面之所以介绍这两个方法，主要是因为它足够智能，针对的是没有规律的文本数字混排非常实用，希望大家看完之后都能在实际工作中运用起来。

具体操作方法如下：

第一步：首先将内容复制到Word文档，点击【开始】-【编辑】-【替换】按钮，或按【Ctrl+H】打开“查找和替换”对话框。
替换


第二步：在“查找内容”文本框中输入[!0-9]，在替换为文本框中不要输入内容。点击”更多“按钮，勾选”使用通配符“复选框。
通配符替换


第三步：点击”全部替换“按钮，即可删除表格中的文本，保留数值，从而提取出数据。
替换结果

除此之外，我们还可以利用Excel来快速提取数值。EXCEL本身就是专注于数据处理的工具，因此快速的处理大量的数据是 EXCEL 的精髓。而在 EXCEL 中，我认为最快速地提取法就是：【Ctrl+E】快速填充，真的超级方便。

具体操作方法如下：

第一步：首先，将Word表格数据复制到Excel表格中。
复制到Excel
第二步：然后在一个或两个单元格输入你想要提取的数字，按【Enter】键确认。然后按【Ctrl+E】键就可以快速将剩下的数据按照第一个数据的规律，自动提取了。
快速填充
技巧提示：【Ctrl+E】键的真正作用就是：按照一定的规律批量填充数据。但需注意的是：此方法在使用时有版本限制，目前仅支持在Office 2013版以上才能操作噢~~~

总结：通过上述两种方法，就能在文本数字混排的表格中提取自己想要的数字，以便于进行数据的汇总计算。

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

我们将定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。pdf转换器供在线免费的PDF转word、PDF转Excel、PDF转PPT服务。
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