Excel数据计算:加班如此辛苦,岂能算错?

我的位置：首页 > 教程分类 > EXCEL转PDF > Excel数据计算:加班如此辛苦,岂能算错?

辛辛苦苦加班，怎么能少算加班时间呢?那可都是钱呢!要是给少算了，那别人不是要哭了。怎么才能保证Excel不少算加班时间呢?下面分享的两个小技巧，大家一定要看下哦~

技巧1：加班时间累计超过24小时的统计

下图是某员工9月份每天的加班时间。因为累计超过24小时，所以直接用sum函数会得出错误值(天数被省略显示了)。

这时可以套用text函数，函数公式：=TEXT(SUM(C2:C14),"[h]:mm:ss")

函数公式中的代码[h]就是将数据锁定到小时这一级，不会向上进位到天数。

技巧2：数字前加0统一工号位数

如下图所示A列是员工工号，老员工工号为3位数，新员工工号为4位数。现在我们需要通过TEXT函数将员工工号统一为4位数，不足4位数用0补充。

最简单的方法就是自定义格式。选中所有工号，按快捷键ctrl+1弹出“设置单元格格式”对话框，选择自定义，在类型中输入0000即可。

格式代码中的4个0表示数字位数是4，不足的用0占位。如果需要统一为5位数，则格式中输入5个0即可。如果不但想加0统一位数，还想统一添加字母等，如781变成A0781，可以采用同样的方法。只是在自定义格式的时候输入代码为"A"0000。

总结：第一个技巧是解决加班时间超过24小时后出现的计算“错误”(实际没错，只是天数值被忽略显示了)，第二个技巧是解决数字前不能加0保持位数一致的问题。

以上就是小编要跟大家分享的全部内容，希望对大家有所帮助。如果你觉得有用，请分享转发给身边需要的朋友哦。>>>推荐阅读：数据不规范,计算出错了？

更多精彩内容敬请关注PDF帝!

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

马上下载

上一篇：Excel入门篇:动态图表制作下一篇：如何用EXCEL制作折线图

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

立即下载