Word技巧:如何快速调整文本段落?

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是否还有朋友们在通过重复拖动鼠标的低效方式来选中文本呢?说实话，这不是一个好习惯，而且它对提高工作效率也没有任何工作。So，大家还是不要再这样去操作。下面小编就来跟大家分享几个Word技巧，这几个技巧主要是帮助大家快速调整文本段落的，一起来看看吧!

1、设置对齐段落

一篇Word文档，为了版面美观和排版需求，通常需要设置段落对齐，你会怎么操作?

低效操作：选择需要设置的文本，然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。

高效操作：直接利用快捷键来完成：左对齐：【Ctrl+L】;右对齐：【Ctrl+R】;居中对齐：【Ctrl+E】;两端对齐：【Ctrl+J】;分散对齐：【Ctrl+Shift+J】。

2、跨页选择文本

在 Word 文档中进行编辑操作时，经常需选定部分内容或跨页选定某些内容进行处理，你会怎么操作?

低效操作：一直按住鼠标左键不放往后或往前拖拽，直至选中全部要选择的文字。

高效操作：将光标移到要选取的文字首(或末)，再按住【 Shift 】键不放，然后将鼠标光标移到要选取的文字末(或首)并单击，即可快速选中这段连续的或跨页文字。

3、文档分页

文档编辑过程中，有时候需要在文档中间部分添加新内容，且要求另起一页，你会怎么操作呢?

低效操作：在段落后面敲空格添加空行，直至空行挪到了下一页页首，然后添加新内容。

高效操作：直接按【Ctrl+Enter】插入分页符，即另起新一页，这样有一个好处是，无论前面增加多少内容都不影响后文排版。

4、页面快速调整

在编辑文档前，我们首先需要对 Word 进行页面调整，你知道如何快速进行设置吗?

低效操作：点击【布局】-【页面设置】组右下角的扩展按钮，打开“页面设置对话框进行设置。

高效操作：直接使用用鼠标左键双击标尺上灰色刻度部分，可快速打开”页面设置“对话框进行设置。

以上就是本篇的全部内容，虽然未涉及太多高深的Word技法，但这几个技巧能帮助大家更便捷的编辑文档，快速提高工作效率。希望对大家有所帮助!

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