PDF转换器
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是否还有朋友们在通过重复拖动鼠标的低效方式来选中文本呢?说实话,这不是一个好习惯,而且它对提高工作效率也没有任何工作。So,大家还是不要再这样去操作。下面小编就来跟大家分享几个Word技巧,这几个技巧主要是帮助大家快速调整文本段落的,一起来看看吧!
1、设置对齐段落
一篇Word文档,为了版面美观和排版需求,通常需要设置段落对齐,你会怎么操作?
低效操作:选择需要设置的文本,然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。
高效操作:直接利用快捷键来完成:左对齐:【Ctrl+L】;右对齐:【Ctrl+R】;居中对齐:【Ctrl+E】;两端对齐:【Ctrl+J】;分散对齐:【Ctrl+Shift+J】。
2、跨页选择文本
在 Word 文档中进行编辑操作时,经常需选定部分内容或跨页选定某些内容进行处理,你会怎么操作?
低效操作:一直按住鼠标左键不放往后或往前拖拽,直至选中全部要选择的文字。
高效操作:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住【 Shift 】键不放,然后将鼠标光标移到要选取的文字末(或首)并单击,即可快速选中这段连续的或跨页文字。
3、文档分页
文档编辑过程中,有时候需要在文档中间部分添加新内容,且要求另起一页,你会怎么操作呢?
低效操作:在段落后面敲空格添加空行,直至空行挪到了下一页页首,然后添加新内容。
高效操作:直接按【Ctrl+Enter】插入分页符,即另起新一页,这样有一个好处是,无论前面增加多少内容都不影响后文排版。
4、页面快速调整
在编辑文档前,我们首先需要对 Word 进行页面调整,你知道如何快速进行设置吗?
低效操作:点击【布局】-【页面设置】组右下角的扩展按钮,打开“页面设置对话框进行设置。
高效操作:直接使用用鼠标左键双击标尺上灰色刻度部分,可快速打开”页面设置“对话框进行设置。
以上就是本篇的全部内容,虽然未涉及太多高深的Word技法,但这几个技巧能帮助大家更便捷的编辑文档,快速提高工作效率。希望对大家有所帮助!
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