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既神奇又多功能的F键!

  • 发布时间:2018-12-25 16:26:36
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:709

利用快捷键可以代替鼠标做一些工作,也可以帮助我们提高工作效率,下面小编就来跟大家分享下既神奇又多功能的F键,一起来看下吧!@

以上是小编自己整理出来一份F功能键应用汇总,有需要的小伙伴们可以收藏下哦~

一、F1键

1)、F1查看帮助页

2)、Ctrl+F1 显示/隐藏功能区

3)、Alt+F1 一键生成图表

当你还在挪动鼠标到excel功能区寻找插入-图表点击时,我已迅速的用键盘快捷键完成它了。

二、 F2键

1)、选中文件夹或文件按F2可以重命名。

2)、在Excel中选中单元格按F2,可以直接编辑单元格内容,等同于鼠标双击单元格。

3)、如果我们需要在excel表格中插入批注,按组合键Shift+F2,即可完成批注的插入。此外如当前已有批注,按组合键Shift+F2 ,还可直接进行批注的编辑或修改哦。

4)、Ctrl+F2 打印预览,等同组合键Ctrl+P,快速打开打印预览。

5)、Alt+F2 另存文件

三、F3键

1)、F3 搜索文件,在windows中,按此键可以快速进入搜索文件状态。

2)、Shift+F3插入函数

3)、Ctrl +F3 定义名称

4)、Ctrl+Shift+F3 根据首末行列创建名称

四、 F4键

1)、F4重复上一步操作

(2)、F4快速复制单元格格式,相当于格式刷

(3)、F4重复插入/删除行列

(4)、F4等间距复制图形

首先按Ctrl键不放并拖动复制出一个图形,之后每按一次F4,系统就生成一个图形,且保持一致的间距。

5)、F4切换单元格的引用方式(相对引用、绝对引用、混合引用)>>>推荐阅读:excel常用快捷键使用大全(上册)

日常工作中,我们输入公式不时也要输入$,手工输入看似简单但有时难免会让人抓狂。别担心,用F4键可以轻松帮我们解决问题,并可以实现三种引用方式的切换。看下图演示!

6)、Ctrl+F4 关闭当前文件

7)、Alt+F4 关闭当前程序或者电脑

五、 F5键

1)、F5—弹出定位对话框

F5键等同于Ctrl+G快捷键,弹出定位对话框。

2)、F5运行代码

如果在VBA编辑器中,按F5可以运行代码。

3)、Shift+F5 查找与替换

等同于Ctrl+F键,可以弹出“查找与替换”对话框。

六、F6键

连按三次F6显示菜单功能快捷字母。

以创建折线图为例,按三次F6,插入下面出现N的字母,再按N,就可以调出折线图了。

七、F7键

按F7可以进行英文拼写检查。

八、F8键

1)、F8 用单击实现框选

日常单击鼠标只能选择一个单元格,按F8后,再单击鼠标等同框选,如下。

2)、Shift+F8 单击选取不连续区域

按组合键Shift+F8,就等同于按Ctrl不松,可以通过单击选取多个不连续的区域。

九、F9键

按F9可以查验公式计算结果。

按F9键可以使公式的一部分变成计算结果。当你的公式出错时,尤其是较复杂点的公式,需要检查公式中哪部分出了错,按F9就可以帮助查找。

注意验证完公式的结果之后,按ESC键就可以恢复原公式。

十、 F10键

1)、F10显示菜单功能快捷字母

按F10可以显示Excel的菜单对应的快捷键,作用和按三次F6键一样,这里就不再详讲。

2)、Shift+F10显示右键菜单

按组合键Shift+F10,可以快速打开右键菜单,如下图所示。

十一、F11键

1)、F11一键插入图表工作表

选中数据按F11,可以在当前工作表之前插入图表工作表,如下图所示。

2)、Shift+F11 快速插入一个空白工作表

按组合键Shift+F11可以在当前工作表之前快速插入一个空白工作表。

3)、Alt+F11快速打开VBA编辑窗口

按组合键Alt+F11可以快速进入VBA编辑窗口。

十二、F12键

F12文件另存,等同Alt+F2,另存文件。

F1至F12,12个快捷键的用法已经基本介绍完了。俗话说得好,熟能生巧,常用常练才能发挥它们的作用,大家赶紧练习起来吧!>>>推荐阅读:excel常用快捷键使用大全(下册)

最后,欢迎大家关注PDF帝,让我们一起来学习更多热门软件知识。

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