新一波word使用小技巧强势来袭

前段时间给大家分享了几个在Word上的小技巧。现在我又来了，继续为大家整理分享Word的使用技巧，让你的Word更好用。

1. 让你的Word更懂你

无论是学生，还是上班族，在用Word写文案，写报告的时候总是会大量出现一些自己专业与职业的“专有词汇”，比如医生的文案中总会出现一些药品名称，理化的学生总会出现一些试剂的名称。每次输入的时候总会……，总不能提高效率。

还好我们有微软的Word在，这样的小事根本不在话下，先来看一下效果吧~

当然相信有一部分朋友已经知道这是什么功能了，当然我还是会为没有明白的朋友说一下其中的原理。

这个使用的是Word中的“校对”功能，说白了就是Word会矫正你写的错别字，把它修改为正确的。

可以到Word“文件”——“选项”下找到“校对”点击“自动更正选项”

在光标的地方输入总是打错，或者是自己的打字习惯形成的缩写，在右边输入要替换的字，这样就可以了。

当然，你还可以把你自己要发言的报告以先后顺序用标号替换要说的段落，这样你就可以用Word来做一篇报告了。现在PPT作报告的时代，你如果用Word做一篇报告，相信一定会从PPT满天的报告中脱颖而出，给听众留下深刻的印象。

2.那些神奇线条的快捷输入

在Word中，我们总是有这样那样的理由，希望在一个文档中插入一些能够一眼就可以看见的内容，并用一些标志把它们分割开。

有的朋友可能会说可以把内容加上下划线之类的，但是，这样排版就会有一些影响。如果不想影响排版的话，我们可以用分割线把段落分割开。

还不错吧，这个其实也是很简单。

在Word中另起一行，连续输入三个“减号”再回车就可以了

其实还有很多线条都是以上方法输入，有“~”“=”“-”“——”“#”“*”至于有什么效果，那就自己去试试吧

3.Word中常用的功能及快捷键

• 邮箱、网址变超链接对于一些人来说简直是丑的不要不要的，那蓝色的字以及下划线严重影响排版，有些人可能会选中它右击取消超链接，或者取消下划线，更改字的颜色，这样就很麻烦，要很多步才能完成。其实只要在输入网址或者邮箱之后按下Ctrl+Z或者鼠标点击撤销就可以把超链接撤销掉了，瞬间提升效率！

• 当我们在输入英文的时候，总是去按“CapsLock”，也不是什么高效率的方式，那我说你们可以全部都输成大写，或者都输入小写，先把文章输完，最后再改，有人可能就问了，我为什么这么有自信？那就是因为它！

• 我们在写文档的时候，总是会在没到一页的时候分页，之前看到有很多人都用回车来分页，这样确实会有分页的效果，但是想过没有，当你前一页的结构及排版发生变化的时候，会影响下面的版面，这样还需要调节，那怎么办呢？用Ctrl+Enter就可以了，直接会跳转到下一页，并且上一页的排版变化不会影响下一页。赶紧试试吧。

4.轻松编辑照片上的文字

有时，我们在读书的时候，会顺便把自己觉得比较好的文字用手机拍下来，保存起来。如果想编辑一下，加到自己的博客，朋友圈，也让自己的形象高大上一点，发个图片的效果肯定没有文字来的好。那有人肯定就会直接敲出来。如果真的需要敲出来的话，我就不会放到这里说了。

这个问题要解决，那就不能只用Word了，需要外援，那就是Office家族的onenote

想把图片中的文字识别出来，仅仅需要把图片放到onenote上

直接把鼠标放到图片上右击“复制图片中的文本”就可以了，到时候粘贴到Word或者什么地方就可以了。

Ps：有时识别出的文字有错误，需要手动修改。

5.自动标号，你真的会用吗？

Word上有自动标号系统，他可以自动为你的文档表明什么是一大部分，其中又有哪几个小点，每个小点还可以再往下细分，这个功能会使文档更加的条理化。

a.只要你输入1.再进行下一段的时候会自动出现2.，以此类推。

b.在一级编号中插入下一级编号，只需要回车之后按一下“tab”就可以了。

c.低一级的编号自动标的还是低一级的，你只需连按两次“回车”就可以把编号提升一个级别了。

但是有时这个自动标号系统也是非常的烦人，好吧，那是你现在还没有习惯自动标号，需要配合键盘使用。

问题：本来没有打算标下一个编号，只是想进行下一段，按下Enter之后，自动触发下一个编号，手动删除编号之后，编号就不会自动生成了。

Ps：编号手动删除之后，就不会自动生成了，但是你可以在换行的时候按“Shift+Enter”这样就不会在下一段触发自动编号了。
以上就是今天给大家分享的新一波word使用小技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要cad转换成pdf可以使用w大师转换器进行操作。