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离过年是越来越近了,每个人都在期待放假,想说好好回家过个年。但仍有一些公司,春节是需要值班的。这个时候值班表就用上场了。有的人说,做值班表还不简单,直接用Excel表格做下就好了。其实不是的,做好一份值班表是需要技术含量的。
比如下图所示的值班表,就需要好几个Excel小技巧的。
下面小编就来跟大家好好说一说“值班表需要哪几个Excel技巧”
一、日期后显示星期
单元格格式设置 - 数字 - 自定义 :yyyy-m-d AAAA
二、值日天数统计
在排班时有一个统计表,可以方便看出某位员工已排班的天数,方便进一步调整。
公式:(B11)
=COUNTIF(C$2:C$8,"*"&A11&"*")
注:对字符包含的个数统计时,需要在条件中用通配符*连接。
三、自动高亮值日当天的行数
自动用颜色显示,可以防止看错行。设置方法:
选取表格 - 开始 - 条件格式 - 新建规则 -使用公式确定要设置格式的单元格 - 输入公式:
=$A2=today()
最后点击格式按钮设置填充色。
注:
1、条件格式中引用的单元格应为活动单元格,所以公式中要引用A2。
2、因为要根据A列判断,所以A2一定要绝引用,在A前加$
花几分钟学习制作值班表,然后一份值班表就可以学到3个Excel技巧,这是不是很划算呢?
以上就是本篇的全部内容,希望大家会喜欢!想学习更多Word、Excel、PPT等软件知识,就请关注PDF帝吧!小编每天都互不定时为大家推送不一样的精彩内容,期待大家的关注!
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