word文档中你不知道的这些技巧

学好Word，才能使我们工作的时候更加专注于文档内容。

不管是大学生还是职场人士，Word绝对适合你花时间去精通它，从此不再Word上面花上一点多余的时间！

1、我们常常在朋友圈看到，有人用Word写文档，但是可能因为电脑死机卡了的原因，重启之后，写了好久的文档找不到了，怒发票圈。

其实Word是有自动保存功能的，点击文件-选项-保存选项，这里可以找到我们默认保存的路径，默认保存的时间是10分钟，有点长，我们根据需要把它改为3到5分钟即可，但是也不要把时间改到太短。因为自动保存是需要一点时间的，如果电脑配置一般的话就尽量改到5分钟吧。

(以后再看到有人说，该死的，又没保存就把这个小技巧介绍给他吧。)

2、如果要你选择Word文档中第二页到第八页，你又不能直接全选，你是怎么做的，来看看普通人的做法。

直接选择第二页第一行，一直往下拽，万一要是选择几千页，拽到手酸都没能拽完。

再来看下高效能人士的做法，选择第二页第一行后，按住Shift键，用滚动条向下滑动，想在哪里停就在哪里停，贼快。

总结起来就是按住开头处—Shift—滑轮滚动—按住末尾处

3、我们掌握第二个小技巧之后，我们选择这篇文章的正文部分，对全文设置首行缩进，普通人是直接敲空格，厉害点的是使用Tab键，再厉害点的是Tab加上格式刷，看下图，看看高效能人士是怎么做的。

直接用滑轮拖拽，搞定！

4、我们制作完成目录之后，怎么把目录后面的正文部分归于下一页呢，答案：使用分页符。

更新完目录之后直接在后面加上分页符

当然这里也可以用分节符，区别如下，如果目录占了两页的话。

使用分页符后的页码：1，2，3，4，5，6···使用分节符后的页码：1，2，1，2，3，4···你看出来区别了吗？使用分节符后的正文部分从1开始起算。

5、将鼠标光标移动到文档左边的外侧，鼠标为箭头的时候，单击时选择一行，双击时选择一段，三击为全选。

点击下图黄色内的位置

6、我们看电子书或者是浏览简历的时候，经常看到PDF版本的，因为PDF版本的格式比较稳定，保存后打开不会出现乱码，位置错乱的现象。

比较但是我们偶尔需要把PDF版本的文档转换为Word的文档，PDF有两种，一种是文字类的，可以直接复制粘贴，另外一种是图片类，是经过扫描或者截图后形成的PDF版本，怎么把他们转化为Word呢？

文字类

01：文字类最简单的方式就是直接用Word打开，全选，复制，粘贴到一个新的文档里面就好，但是偶尔可能出现不能编辑的现象。

02：在线把PDF转换成Word的网站，https://smallpdf.com/，这可能是所有在线PDF转换成Word网站中最为好用的一个了。

图片类

01、如果你只是偶尔需要使用到PDF文档转化的话，使用微软自带的Onenote就可以了。只要有安装Office软件的电脑一般都会自动安装。即使PDF中的文件是扫描出来的，把图片粘贴到笔记本，右击即可看到复制图片中的文本。

但是由于PDF和Word采用的是不同的编码系统，所以不一定可以把PDF文档100%确定转化Word，例如有些公式之类的只能靠自己手动输入进行修改了。

02、如果你是需要频繁使用PDF转换软件的话，可以使用w大师转换器，可满足你pdf转换成word或其他格式转换需求。