使用word文档时遇到的五个痛点及解决办法

在使用word文档时总是会有一些让你“痛不欲生”的事情，每每遇到这样的事情都不造要如何来解决，今天小编就先来给大家罗列出5个使用word文档时经常会出现的痛点及解决办法，有需要的小伙伴们可以跟跟着小编一起来往下看。
保存那些事儿
1.1 保存的快捷键是Ctrl+S，时不时的按一下，对你的心脏绝对有好处！

1.2 设置文档自动保存时间

第一步：【文件】→【选项】

第二步：【保存】→自动保存时间设置为1分钟→【确定】

这样设置了以后，你的Word文档每隔一分钟就可以自动保持一次啦~~这样，即使你的Word非正常关闭了，顶多也就损失1分钟之内的内容~~

“老师老师，那我要到哪里去找Word自动保存的内容啊？”

1.3 Word文档自动保存位置

【文件】→【选项】→【保存】→【自动恢复文件位置】→【浏览】就OK啦~~

当然咯，你也可以在这里手动设置自动保存位置，把文档自动保存到你熟悉的文件夹就可以了~~

PS:如果你忘记了你的文档放在哪个位置，也不要着急。

随便打来一份文档，点击【文件】→【打开】，你就可以看到你最近打开的所有文档了，然后点击你所要的文档名就可以了~~

其实，13版以后版本的Word，在打开菜单栏的下方有一个【恢复未保存的文档】命令按钮，点击一下这里，也可以找到你未保存的文档哦！

关于保存，只要知道了这些，对你的身心健康长命百岁绝对大有裨益~~

更改内容时，后面的字老是被“吃”掉！

很多人都会遇到这样的问题：编辑文档的时候，要在文档前面插入内容。“惊喜”地发现，光标后面不想变的内容会莫名其妙地消失掉！简直堪比卡冈图雅黑洞！

怎么办！？么办？办……

（慌到有回音……）

其实这个时候，你只要花3分钟就能够完美地搞定它！

1秒钟在键盘上方找到【Insert】键，轻轻地敲击一下~~

2分59秒优雅地泡一杯咖啡，继续加班！

完美~~（捂脸）

当然啦，你还可以在状态栏来进行可视化控制，完全清楚自己现在是处于什么样的编辑状态~~

状态栏显示【插入】，说明你现在的编辑状态就是可以正常输入文字。

状态栏显示【改写】，说明你现在的编辑状态就是后面的文字被“吃掉”。

“老师老师，为什么我的工具栏没有显示这一项呢？”

那当然是因为，你寄几个儿没有设置啦~~

把光标置于底端的状态栏，右键，在“插入改写”项打勾就可以啦~~

设置了以后，你就可以点击状态栏下面的命令选项随意切换编辑状态了~~

恼人的页眉横线与多重页码的设置

很多学校都会要求：封面、诚信声明书不需要编页码；中英文摘要、目录的页码用罗马数字（I、II…）单独编排；正文的页码用形如第M页，其中M为阿拉伯数字编码。

呜呜呜，是不是看着都心累呢~（抱抱）其实页眉页脚最重要的就是插入分节符，然后再取消“链接到前一条页眉”，具体怎么做呢，3步搞定它！

第一步：插入页面布局里面的分节符

因为要求是封面、诚信声明书不要页码，中英文摘要、目录用罗马数字页码，正文用阿拉伯数字页码。所以，我们需要把文档分成三节。

而如何给文档分节呢？

只要在每一个要分节部分的第一个字的前面插入分节符即可。

例如：我们给第一部分和第二部分分节，就把光标置于摘要前面，点击“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”即可。

怎么确定你已经插入成功了呢？

点击“开始”→“段落”→“显示/隐藏编辑标志”。那么，你所有隐藏的编辑符号就全都出来了~~

给需要的地方插入分节符以后，就可以按要求分别给各小节插入页码啦~~

第二步：插入目录页等的罗马数字页码

A：取消“链接到前一条页眉”

首先，双击需要插入页码的位置，文档会打开设计的“页眉和页脚工具”的隐藏窗口。

将光标置于此小节的第一张文档的页眉位置，会看见文档右侧有“与上一节相同”字样。点击顶部导航窗口的“链接到前一条页眉”按钮即可。

然后光标再置于页脚处页码的位置，重复以上步骤。

B：插入页码

将光标置于页码处，点击“页码”→“页面底端”→“普通数字2”

C：设置页码格式

选中页码，点击“页码”下面的“设置页码格式”，就会出现“页码格式”设置窗口

编号格式选择罗马数字，起始页码设置为“1”，点击确定就可以啦~~

第三步：插入正文页等的形如“第M页”（M为阿拉伯数字编码）页码

首先，重复第二步骤的A，B步骤。

然后，设置页码格式。编号格式选择阿拉伯数字“1,2,3”即可。其他一样。

此时，页码是酱婶儿的~~

然后直接在阿拉伯数字的前面和后面打上“第”“页”字样，整个小节的页码样式就可以全部运用啦~~

页眉横线：

我们经常会遇到这样的情况：点击了一次插入页眉页脚以后，页眉会自动有一条横线，怎么也去不掉。其实，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文档置于页眉页脚的状态，在“开始”菜单的“样式”窗格里，点击“正文”就可以啦~~

页眉页码设的好，排版无忧身体好！

插入复选框 & 在复选框内打勾

这个问题不用说，绝对得在Word最头痛问题的前十名！

我们在制作表格或是填写表格的时候经常会遇到这个问题：怎么在表格里面插入小方框？怎么在小方框里面打勾？看着好简单，就是不会做怎么办~~

第一步：【插入】→【符号】→【其他符号】。

第二步：在打开的【符号】对话框内，【字体】选择【wingdings】，右侧滑块滑到最顶端，底部最后一个就是复选框。点击，插入，即可。

【字体】依然是【wingdings】，右侧滑块滑到最底端，底部倒数第二个就是打勾的复选框。点击，插入，即可。

封面信息下划线老是对不齐

首先，你要清楚，为什么你的下划线老是对不齐~~（被折磨了这么久，我们总得知道背后的大魔王是谁吧~~）

首先显示编辑标记，【开始】→【段落】→【显示编辑标记】。

然后你会发现，你封面信息里面会有很多灰色的小圆点标记，每一个下划线尾巴都有一个段落标记，并且，依然对不齐……

为什么会酱呢？

这些灰色的小圆点都是空格标记。

它表示着制作信息栏时加下划线的操作方法非常不 规 范！说明你的下划线是通过直接在冒号后面敲空格，然后选中空格直接添加下划线的方法制作的。

这样做的后遗症就是：我们输入的内容有数字，有汉字，这些字的大小不一，这样下划线的尾巴就很难对得齐。

怎么解决呢？

一表搞定它！

第一步：插入一个2 X 8的表格（因为刚才的案例展示就是8行2列的~~）

第二步：把内容输进去以后，点击【布局】→【自动调整】→【根据内容自动调整表格】

此时表格会根据你输入内容的多少而自动调整表格大小~~

第三步：在【布局】里面可以统一微调表格的行高和列宽；Word默认的文字位置是【靠上两端对齐】，建议大家调整为【靠下两端对齐】。

PS：如果你设置行高或者是文字位置的时候，表格没有反应的话，全选表格，在段落对话框里把【如果定义了文档网格，则对齐到网格】的复选框的勾去掉。

第四步：全选表格，然后【设计】→【边框】→【无框线】

第五步：点击【设计】→【边框刷】

这个时候原本已经没有框线的表格会出现虚线框选，而鼠标会变成一个钢笔形状。把钢笔置于需要加横线的文字下方虚线框线处，轻轻地点击一下，就会出现一条黑色的实线。

依次单击8下就大功告成啦~~

此后，无论你想在横线上面输入任何内容，已经没有什么可以阻挡你尾部对齐的脚步了~~

以上就是今天给大家分享的关于使用word文档是遇到的五个痛点及解决办法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转txt可以使用w大师。