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提高word文档录入效率的方法技巧

  • 发布时间:2017-07-25 02:38:50
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:541

在我们工作当中,很经常都需要制作word文档,写各种报告或者报表啥的,这时候提高工作效率就显的非常重要了,今天我就来给大家分享一些提高word文档录入效率的操作技巧。

一、重复上一步操作

遇到频繁的重复操作,我们不需要一一设置,只需使用F4键,即可重复上一步操作。

二、重复文字利用剪贴板

在编写一些内容的时候,往往会出现大量重复语句以及重复的长条词语等,此时,我们只需调出剪贴板,将重复的内容复制一次,进入剪贴板,后面如若要输入这些重复的内容,只需点击一下剪贴板即可完成。

三、快速录入日期和时间

编写完文章以后,我们经常会录入当前的日期和时间,不用手动录入了,我们只需使用快捷键:【Alt+Shift+D】录入当前日期;【Alt+Shift+T】录入当前时间。

四、快速录入上标和下标

在录入数学公式的时候,我们通常会用到上标与下标,我们只需要通过快捷键:【Ctrl+Shift++】上标;【Ctrl++】下标,即可快速录入上标和下标。

以上就是今天给大家分享的关于如何提高word文档录入的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果你在录入好文档之后为了安全起见想要将word转pdf时可以使用topdf转换器进行操作。topdf转换器不仅可以将word转换成pdf还可以将pdf转换成Excel、html、txt等各种格式文件,超级实用。

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