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word文档超便利使用技巧你会几个?

  • 发布时间:2017-08-11 03:14:09
  • |
  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:579

在使用Word文档时,只要我们注意一些小技巧,就可以节约很多时间,从而减少不必要的加班。今天小编就来主要为大家推荐几个超级实用的技巧。

1、快速查找文档

有时需要查找一些文档,但由于前期文档标题没有标识好,使用时就避免不了一个个打开了,如果你的电脑设备好些,还无所谓,如果是差的,打开就要耗费很长时间了。那有什么方法可以避免呢?

答案是肯定的,那就是使用系统中自带的“预览窗格”,具体来看看相关的操作:

2、并排查看

有时为了查看一些内容,需要同时打开两份文档,这时使用并排查看就非常方便了,那具体怎么使用呢?

首先打开两份文档,然后点击“视图”,选择“并排查看”

具体操作如下:

3、快速调整字体的大小

字体的大小会影响到视觉的,所以适当调整是有必要的,除了通过“字体”组来设置大小之外,这两个快捷键也是有必要掌握的。

“Ctrl+]”为调大,“Ctrl+[”为调小

具体看看操作效果:

4、格式刷

格式刷在Word中是非常重要的工具,可以减少很多不必要的操作,尤其在格式使用上。在这里要注意,单击一次只能使用一次,双击则可以多次使用,另外想要放弃格式刷使用,可以再次点击格式刷,或者按Esc。

具体操作如下:

5、缩放打印

为了不浪费纸张,或者携带方便,需要将多页文档缩放打印,那具体如何操作比较方便呢?

首先打开“打印”,然后在“页面设置”中选择打印版数即可。

以上就是今天给大家分享的关于word文档一定要会的几把刷子,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要jpg转pdf可以使用topdf转换器。

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