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Word高级技巧篇之——巧用“文档比较”

  • 发布时间：2018-02-08 08:37:30
  • |
  • 出处：PDF猫
  • |
  • 阅读量：543

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。





如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。



然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同(word版)所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。

可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。

以下就是“比较”功能的位置↓↓



分别选择原文档和经过修改过的文档↓↓



很快就检索出两份文档的任何区别↓↓



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