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三个不可不知的word表格制作技巧

  • 发布时间:2018-03-20 06:28:58
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:657

技巧一:制作斜线表头

       
     在绘制表格的时候,有时需要绘制斜线表头,下面先给大家介绍一下制作斜线表头的方法。

      要插入斜线表头时,具体操作方法步骤如下:

      第1步:在Word文档中插入表格,将光标定位到表格左上角的第一个单元格内;切换到【表格工具】栏的【设计】选项卡中;在【边框】组中单击【边框】按钮;从弹出的下拉列表中选择【斜下框线】选项。


     第2步:此时即可在表格中插入斜线表头。在其中输入文本“名称数量”。


     第3步:将光标定位到“名称”和“数量”之间,添加适量的空格。


技巧二:设置表格中小数点对齐


    对于Word表格中的带有小数点的数据,除了应用左对齐、居中对齐等格式设置外,还可以设置小数点对齐方式。要设置小数点对齐时,具体操作方法如下。

     第1步:选中表格中要进行对齐的数据,打开弹出【段落】对话框,自动切换到【缩进和间距】选项卡,单击“制表位”按钮。

     第2步:打开【制表位】对话框,在【制表位位置】文本框中输入“2字符”;在【对齐方式】组合框中选中【小数点对齐】单选钮;单击“确定”按钮。


     第3步:依次单击“确定”按钮,即可将数据按小数点对齐了。


技巧三:如何在表格中进行数据计算


     Word文档中的表格也可以进行数据运算哟。例如,要对表格中的数据进行求和计算时,具体操作方法如下。

      第1步:创建好表格内容,将光标置于要输入合计值的单元格中,切换到【表格工具】栏中的【布局】选项卡中,在【数据】组中单击【公式】按钮。

     第2步:打开【公式】对话框,此时在【公式】文本框中自动显示公式“=SUM(ABOVE)”。


      第3步:单击“确定“按钮,此时单元格中已经输入计算结果。


提示:当要计算结果的单元格在上面时,公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”;当要计算结果的单元格在左面时,“=SUM()”括号中显示为“LEFT”;当要计算结果的单元格在右面时,“=SUM()”括号中显示为“RIGHT”。另外,求平均值函数为Average,最大值为max,最小值为min。操作方法是一样。


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