最实用的Word排版技巧

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WORD转PDF

1，基本设置

文档页面布局排版的第一步，便是使用“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项区中的命令。进行包括：纸张方向、纸张大小、页边距、分栏等基本你设置。

2，让文字更清晰

密密麻麻的文字会让阅读者阅读起来很吃力，在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，可以使文字看来更清晰。

3，合理运行标题样式

标题样式可以为多种排版需求服务，包括：快速标题格式设置，标题自动编号，自动目录生成，生成导航窗格目录等。合理的设置和运用标题样式，则可以很快速完成文档结构化的排版定义。

4，善用多级列表

在一篇长篇文档中，在各个章节前添加编号，可以更加有效的对文档进行结构化整理。而在Word中的多级列表功能，则可以更加细化这种等级设计。

5，为各章节分节

分节符是页眉页脚设置、页码设置的基础。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才可以实现，例如：奇偶页不同、纵横版面混排等。

6，排版常用快捷键

加粗——Ctrl+B

斜体——Ctrl+I

下划线——Ctrl+U

撤销——Ctrl+Z

恢复操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替换——Ctrl+H

插入脚注——Ctrl+Alt+F

插入尾注——Ctrl+Alt+D

将所有字母设置为大写——Ctrl+Shift+A

单倍行距——Ctrl+1

双倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左对齐——Ctrl+L

右对齐——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

两端对齐——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q

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