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SUM函数使用共分为四大类:简单求和,生成序列,文本计数求和,数组扩展求和。
第一,简单求和
分为水平方向和垂直方向求和。首先是连续区域求和,比如要求在F5单元格中求出C5:E5三个单元格的和。公式为:=SUM(C5:E5)。
接下来是,单个单元格求和,例如在F14单元格,求出C14,D15,E14单元格的和。公式为:=SUM(C14,D15,E14)。
根据个人的使用习惯不同,有些人喜欢输入公式求和,也有朋友喜欢点击求和快捷图标来求和,方法不同,但结果都是一样的。
复合范围求和,要求在E21单元格求出C18:C20和E18:E20单元格区域的和。公式为:=SUM(C18:C20,E18:E20)。
下面是交叉区域求和。交叉求和指两个数据区域范围内有相交范围的和。交叉区域求和,在两个区域之间,使用空格隔开。中间添加一个空格,代表告诉excel需要执行交叉计算。例如在I37单元格求交叉区域的和,公式为:=SUM(C31:F35 E33:H37)。提示:如果是求交叉以外的区域的和,可以使用公式:=SUM(C31:H37)-SUM(E33:F35)。
第二,巧用SUM函数生成序列。
如果是每个单元格序列增加为3的倍数,都是隔3,该如何做呢?只需把公式改为:= sum(C43,3)即可。
第三,文本求和的使用
文本求和,会涉及到数组公式,数组公式就是同时按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。简而言之,以三键结束的就是“数组公式”,不以三键结束的就不是,不论其是否执行了“数组运算”。“数组公式”的概念只涉及公式的表达形式,而不是公式内部的运算模式,不应该将其同“数组运算”混淆了。“数组公式”只是用来显式通知Excel,某公式被用户要求执行数组的计算方式的表达形式。
要对文本求和,方法有很多种,比如借用VALUE、*1,/1,+0,--得正等等,只要能够让文本参与运算就行。比如我们就在D52单元格输入:=SUM(--B52:B63),输入公式后按下三键结束,得到结果。
在E52单元格,求出B52:B63区域中大于5的个数。方法也一样,先把文本转换为数值,公式为:=sum(1*(-- B52:B63>5)),然后按下三键结束。
通常情况下,我们计数都是使用countif函数,其实SUM也可以做到。
在F52单元格,求出B52:B63区域中大于5的和。使用的条件求和,主要是加入比较符号= > < >= <= <> 这几个符号,来获得满足需要的条件区域|(数值)。我们参考上面求个数的方法,只需在后面加一个区域就行。比如公式为:=sum(1*(-- B52:B63>5) * B52:B63),或者=SUM((--B52:B63>5)*B52:B63),前面1*不用,可以省略。然后按下三键结束,最后,得到结果。
第四,数组扩展求和的使用
比如求出1-6月销售额且大于200的和。
1-6,实际就是<=6。在E69单元格输入公式:=SUM((B69:B80<=6)*(C69:C80>200)*C69:C80),按下三键结束,最后,得到结果。
上面的公式,也可以使用SUMPRODUCT函数实现,SUMPRODUCT和sum函数的用法差不多,只是按一键和三键的区别。
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