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学会这些Excel 2016函数公式让你开挂出新人生

  • 发布时间:2017-06-01 02:20:35
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:796

Excel中函数公式的威力大家都知道有多强大,但很多同学却难以驾驭!


大家的同感是:在工作中很多具体问题用普通公式都无法解决,需要使用数组公式,而没有一定功底是无法写出正确的数组公式的,所以......最后还是用笨办法手动折腾。


比如遇到多条件判断、多条件统计和极值计算、文本合并、数据按分隔符合并连接等需求时,不但要使用复杂的数组公式,有时甚至还要用到VBA编程。


但是所有这一切,都随着Excel 2016的到来改变了!很多以前很棘手的问题,现在在新版本中都可以迎刃而解,用到的利器就是今天的几位主角。


1、IFS函数

2、MAXIFS函数

3、MINIFS函数

4、CONCAT函数

5、TEXTJOIN函数

一、IFS函数


IFS 函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以轻松取代复杂的多层嵌套 IF 语句


用一句话说清楚它的语法:

=IFS(条件1判断语句,条件1结果,条件2判断语句,条件2结果,条件3判断语句,条件3结果,......)

说明:IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。


光说不练假把式,咱来个实际问题让IFS露露脸


按照成绩划分所属等级

规则如下:

100分:满分

大于等于90分:优秀

大于等于80分:良好

大于等于60分:及格

小于60分:不及格


要在C列输入公式,根据以上规则判断等级,以往常用的IF公式如下:


=IF(B2=100,"满分",IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格"))))


看到这一群括号,80%的人已经晕了


下面IF可以下场休息了,换IFS上场


=IFS(B2=100,"满分",B2>=90,"优秀",B2>=80,"良好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")


这种公式写起来是不是简单多了?


条件越多,用这个公式的优势就更加明显,你懂的!


如果你以为IFS就这点本事就小瞧他啦,当IFS与MAX合体时,会发生什么?往下看吧~~


二、MAXIFS函数


MAXIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。


用一句话说清楚它的语法:

=MAXIFS(结果所在区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)


结合一个实际案例来加深理解。


在下图所示的表格中,要同时满足3个条件统计最高销量


1、第一个条件是产品为C

2、第二个条件是渠道为外销

3、第三个条件是满足前两条下销量最高


以前遇到这种情况,需要用到以下这个数组公式,而且要按<Ctrl+Shfit+Enter>输入才能返回正确结果。

=MAX(IF((C2:C15="C")*(B2:B15="外销"),D2:D15))


现在有了MAXIFS,一切都变的超简单!


在F2单元格输入以下公式即可

=MAXIFS(D:D,C:C,"C",B:B,"外销")


有了Excel 2016,就连Excel小白也可以轻松搞定这类复杂的多条件统计问题了!


MAXIFS还有个好兄弟,下面轮到他出场。


三、MINIFS函数


MINIFS 函数返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最小值。


他的语法结构跟MAXIFS一致,不再赘述,直接上案例。


在F2单元格输入以下公式即可

=MINIFS(D:D,B:B,"女",C:C,"1组")


一个公式轻松搞定,小白也毫无压力!


除了多条件判断、多条件统计极值,在文本合并方面Excel 2016也有惊喜带给你,往下看~


四、CONCAT函数


下表中的多列数据需要合并,即需要把A2:J2的数据合并放置在K2单元格,依此类推。

在老版本中,常见的合并做法是以下这两种公式。


老方法1:

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2&H2&I2&J2

老方法2:

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2,H2,I2,J2)


当需要合并的数据更多时,公式长度继续增加,很机械很重复的码公式是个苦差事!


用CONCAT函数就简单了,以K2单元格为例公式如下

=CONCAT(A2:J2)


CONCAT不但可以横向合并,还可以纵向合并


比如要把A列数据合并,只需输入以下公式。


=CONCAT(A2:A7)



除了横向合并,纵向合并外,CONCAT还支持区域内数据合并


以下这个很简短的公式,可以帮你把整个区域的数据都合并在一起


=CONCAT(A2:J7)


这些问题在Excel 2016出现以前,处理方法非常麻烦,要么是手动输入长长的公式,要么是需要使用数组公式甚至VBA编程,现在一个CONCAT统统搞定。


其实学会这么多你已经可以在工作中搞定80%以上的问题啦,但今天我再多送你点干货,让你赚个盆满钵满,觉得有用就去底部点赞吧!


有时候,工作需要让合并数据的时候中间加个分隔符,这个,可以满足你一下!


这里输入的是一个数组公式,需要按<Ctrl+Shift+Enter>组合键输入以下公式。


=CONCAT(A2:C4&" ")


公式中引号里面是个空格,这样就在合并数据的时候用空格间隔每个数据了,贴心吧!

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