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发布时间：2019-01-30 17:30:23今天小编要跟大家分享的并不是什么特别厉害的Excel功能，但却能够解决复杂的问题。现在就来进入本篇主题“数据库式表格”不需要任何函数公式就可以帮你完成复杂的数据提取和分析
什么是数据库式表格?先看看平时我们用的表格样式：
1、有标题行
2、有不太规则的文字注释
3、有合并单元格
4、同列有不同的数据格式
下面是一个数据库式表格：
第1行为标题行，标题字段无重复，一行行数据规范排列，无合并单元格，同一列数字格式完全相同(标题行除外)
数据式库表格有什么用?
很多同学(特别是集团财务、数据分析岗位)应该在月末或平时，做各种跨年、月的数据汇总或对比表格，多数人都是一个个打开各年、各月的数据报表，一列列、一行行的复制粘贴。如果学会用数据库表格，你会发现你以前都在瞎忙。
以上面的利润表为例，它记载着公司在某个期间的所有收入、成本、费用、利润等数据。
首先，我们把各个公司的利润表数据复制到总数据库中：(如果提取很多公司数据，编写VBA宏程序后只需点一下按钮，不会VBA的就手工复制吧)，里面要含必须的字段信息，包括公司名称、年、月等。
然后，生成一个数据透视表备用，修改显示格式为表格样式
接下来，你就可以利用数据透视表，快速生成各种各样的汇总、对比及分析报表：
1、2017年收入对比表
2、2016年费用对比表
分分钟就可以生成
3、2016年、2017年费用1~3月费用对比表
还可以添加公式，计算2016年2017年1~3月份差异
如果数据库中有计划数，还可以用公式生成完成率。
同样的方法，你只需要在数据透视表中拖拖拉拉、添加计算公式，跨年、月、项目的报表可以随意生成。
PDF小编还想跟大家说：按照数据库的储存结构，可以把你工作中所用到的信息全集中到一个表中(如果数据量实在是太大，就分多个数据库式表储存，需要跨表汇总时可以用公式或Power Query实现数据汇总和筛选)，这样工作起来很省心、省力。如果你会VBA编程，从报表整理成数据库也只需点一下执行代码的按钮就完成。
什么才是Excel最高级的用法?我想就是这样的吧!用最简单的Excel技巧，快速解决复杂的问题。
以上就是全部的内容，希望大家会喜欢!更多精彩内容敬请关注PDF帝!
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