如何用Excel一键生成报表？

我的位置： PDF猫 > 教程分类 > EXCEL转PDF > 如何用Excel一键生成报表？

PDF转换器

PDF转换器支持一键EXCEL转PDF在线转换，高效办公。

EXCEL转PDF

初识Power Query

如下图，在这个工作簿里，各个工作表分别列举了全国各个地区的销售数据，这里为了举例，只列举四个城市的基本数据。
销售数据表

首先，打开数据选项卡下，在[获取与转换]组中，新建查询---从文件---从工作簿。

生成报表

Power Query本来是EXCEL的一个插件，在EXCEL2016以前版本都需要另外下载，但是在Excel2016中，这项技能已经内置在数据选项卡[获取与转换]组中，以供大家直接使用。由此足以可见Power Query的重要性。这里就推荐大家升级到最新的EXCEL版本，EXCEL2016以前的版本呢，大家可以自行百度下载安装这个插件。

生成报表步骤

在弹出的窗口中找到工作簿，导入。

在弹出的导航器界面，勾选“选择多项”，把这几个需要合并的工作表全部选中，再选择右下角的“编辑”。
生成报表步骤

这样就进入了POWER QUERY编辑器界面。

使用Power Query汇总数据

1，点击开始选项卡下[组合]组里面的追加查询。

2，在下拉列表中选择“将查询追加为新查询”。

3，由于这里有多个表，所以选择追加三个或更多表。把左侧的可用表添加到右侧，点击确定。

我们看到了在左侧查询窗口多了一个查询表“Append1”，这个表就是汇总的四个表格所有的数据，中间表格区域显示了合并所有表的内容。

4，现在要做的就是把这个合并的数据返回到工作表里了，这里选择开始选项卡下，[关闭]组里的关闭并上载，勾选“关闭并上载至”。

5，在“加载到”这个窗口选择“仅创建连接”，点击“加载”。

这个时候，在工作簿右侧就会出现工作表查询窗口。显示的是Power Query编辑器里的查询窗口的5个表。

6，把新的查询表“Append1”显示到表格里。选择“Append1”右键点击“加载到...”。

7，在“加载到”窗口选择“表”，上载数据的位置选择“新建工作表”，点击“加载”。

这样合并的数据就显示在新工作表里了。我们把这个工作表重命名为“合并”。数据显示如下。

更新数据

那如果数据有变动怎么办？
比如刚才这个合并表里，我们能看到合并数据里销售额总计是102281，第一条数据2018年7月1日李六在北京的销售额是1780.

1，现在我们尝试修改下2018年7月1日李六在北京的销售额为2500，点击保存。

2，然后再点击数据选项卡下，[连接]组里的全部刷新。我们就能看到，数据立即就改变了。

这就是Power Query最给力的地方，不管什么时候修改数据甚至增加数据、减少数据都可以直接在数据源表里修改，然后保存，最后通过“全部刷新”一键同步数据，只要保证我们的数据源位置和名字没有改变就可以了。

小伙伴，怎么样？是不是很方便，有需要的可以收藏起来哦！

本文标签：

上一篇：删除Excel重复数据的四种方法下一篇：Excel分列功能的妙用

Excel生成报表一键生成报表动态报表

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

立即下载

如何用Excel一键生成报表？

相关文章

10秒生成Excel新报表,不佩服都不行!

不打开文件怎么批量提取Excel数据？

N个月报表如何动态查询