电子合同管理概念详解

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合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

实际进度：明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

权限设定：为工作人员赋予精确的相关业务权限，能够更加细化和明确每个员工的工作职责，加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。

以中小企业合同管理之痛为切入点合同管理软件提供相应方案，从合同起草、谈判、签订到执行进度以及收付款进度进行全方位管理，系统还提供了项目管理、合同往来单位管理，强大的提醒功能等综合性功能，合同各种信息可快捷、准确、清晰的查询，
合同管家

模板管理
在模板管理模块企业可将本企业内部自有的模板体系导入系统，也可以选择系统推荐的优秀模板加以修改后导入自建模板库，构建起企业内部完善的模板体系。还可对模板重要条款设置风险提示、填写提示等以便高效率、高品质地制作合约，防范法律风险。

合约管理
合同管理从企业法务人员的日常合同事务出发，设定有合约重点摘要、收付款计划、标的物交付计划、变更管理、纠纷管理、附件、交易评价七个模块，同时系统会根据已设定好的合约履行计划对相关人员进行提醒，以有效监督合约执行过程中的各个环节，为企业法务人员提供科学、高效的合同事务管理平台。

相对方管理
相对方信息是企业的宝贵资源，用户不仅可对相对方实行个性化的分类管理，还可以依据相对方管理所有的合约，系统会依据交易情况自动统计与每个相对方的交易次数、交易金额以及资信等级等信息，为企业决策提供最有力的数据支持，降低经营风险。

统计分析
企业管理层可通过该模块的合约分析收入/支出报表。全面的分析获取公司的业务数据，进而帮助管理层掌握企业的整体状况，把握工作重点，制定准确合理的战略。

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