合同管家是一款人性化的企业发起合同流程系统软件,他能根据企业的需求,设置不同的编码规则,保存几百上千份合同模版,针对企业成员设置不同的审核流程。
合同管家标准/非标准合同常规流程:
管理员:
1、设置合同编码规则
2、上传合同模版,合同的普通设置、高级设置
3、添加审批人员、抄送人(去重设置)
4、设置下载权限
非管理员(普通发起人)
1、添加相对方信息
2、选择合同模版添加合同信息
3、提交等待审批,如若管理员通过后与客户进行签订合同,如果拒绝,修改合同不足之处。再次提交审批
4、上传扫描合同进行归档
合同管家往期合同:
找到历史合同,通过扫描仪制作成PDF文件,选择往期合同上传文件,填写相关信息。
合同通过以上2种方式就简单的进入电子归档流程。并且也要在本地将纸质合同按照对应的编码规则进行整理归档。最终完成纸质归档、电子归档。