企业合同管理制度及流程

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企业合同管理制度及流程

目的
为规范公司合同管理，防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。

适用范围
企业对外签署、履行各类合同。如：租赁合同、劳动合同、解除劳动合同、合作协议、购销合同等等都可用。

合同管理部门职责
董事长负责法定代表人授权委托书。预、结算负责工程的预、结算等工作。投标员负责投标全过程。销售部门负责与客户外接扽工作。部门领导负责审批等等。需要根据企业自身的企业布局授予相应的权限。行政人员一般都是对合同专用章、合同文本、法人授权书等合同的发放与管理。负责合同履行应及时解决履行中出现的问题，遇有合同变更、解除等重大事项需像企业管理员进行审核。

合同签署程序
各部门在签订合同前，需要先预先审查对方的企业名称、性质、地址、营业执照、经营范围、注册资金等情况。以及要求对方提供营业执照复印件。法人身份证、银行帐号等。部门领导经过审批通过后通知行政部门进行盖章流程。并通知业务员与对方合作伙伴进行确认交付。一式两份进行保存归档。

合同日常管理
合同作为企业的重要文件，需要由专业的管理人员进行管理，切不可让业务员随身携带一份已盖章的合同原件到处跑。特殊情况可由公司授权进行。合同签署完毕后需要将原文件进行扫描以电子形式上传到合同管家中进行归档备案，原文件须有文件柜保存。以备方便下次的查看与调用。

合同的变更与解除
由于合同履行期间由于客观原因需要变更或解除是需要经过双方协商，重新达成书面协议。新协议未达成前原合同仍然有效。解除协议时需要再次提供一份合作终止协议。经过双方盖章确认。

合同履行
企业应当按照合同约定全面履行义务。兵督促相关当事人履行职责。及时做好履行记录。最终交于公司提供增值税发票与收条。一面交于与合作方进行确认。

合同履行完成
当合同内所有的内容经过双方确认，交付给对方，并完成合同上归档的金额打款。此份合同证书进入终止状态。

以上内容可以全权交于合同管家进行授权管理。在合同管家的后台进行设置相关的审核人员，发起人可以选择相应的合同模版进行起草。流程可以根据相关提示自动进入下一步流程。即使是一位新手也能正确的完成操作。

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