为什么现在企业合同管理这么难

  • 发布时间:2019-01-24 18:20:32
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  • 出处:PDF猫
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21世纪是一个互联网时代,也是众多企业的起步点,因为互联网的发达,可以在家上网,搜索想搞个的知识培训,来增加专业水平,甚至还了解更多不曾了解的行业知识。正因如此,一些比较有经济头脑的人就慢慢的步入了创业旅程。这也是互联网快速风靡全球的原因。

企业促进互联网发展的脚步,同时计算机软件、手机软件也促进了沟通与工作效率相辅相成。

创业型小公司快速崛起,合作协议也就变成了企业必不可少的保证。会通过互联网找到符合自身的合同模版,与合作方进行签订。日积月累合同数量越来越多堆积在文件柜里,没有合理得编码规则,严格的分类。最终导致想再次查看合同,翻找了大半天。如果稍微备注清楚的还能轻松找到。要是经过时间较长,记录不清的就完全是一团浆糊。

合同现在是作为合作方的最终保障,能保证双方的权益。所以作为企业的员工平时也要有一个规范的审批流程。避免业务员一人操作,没人帮忙审批细节,直接与合作伙伴茫然的签订协议盖章。这可以说是企业的大忌。

合同管家开发团队通过大数据了解到企业最容易碰到的合同管理痛点:

1.审批流程不严谨,没有最高决策人。

2.如若印章权限交于一人管理需要每天查看大量文件无法及时批阅所有合同。

3.纸质合同模版不够灵活,导致空缺位置较多/内容较多位置不够。

4.合同内容易遗漏。

5.合同金额统计难。

6合同变更不明了。

7.合同有效期不能及时了解。

8.合同履行期间借阅、归还流程麻烦。

9.领导对合同状态掌握不明确。

10.合作方信息重复录入麻烦易出错。

合同管家真正的通过以上痛点,进行合理有效的规避。大大提高了工作效率。让它成为企业成功的助行器。

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