为什么要使用合同管家发起合同？

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合同管理主要包括合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理以及合同档案管理。作为一个重要的管理过程。

1、合同签订管理

(1)签订合同的前期调查。

每一项合同在签订之前，应当做好以下几项工作。①应当做好市场调查。应当进行潜在合作伙伴或者竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意。②了解相关环境，做出正确的风险分析判断。③确认我们能够满足合作协议上的内容。

(2)合同谈判和合同签署。

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。确定了双方合作关系后，拟定合同，并存为模版，然后将合作内容预留3个以上下划线，上传到合同管家中。然后根据直接在合同管家中进行发起，合同管家会根据已经添加好的编码规则进行填写到合同模版中。将合作方的信息录入到合同管家的相对方中，然后就能自动推送给上级领导进行审批合同，通过审核后进行下载并打印出来。双方盖章签字。

2、合同履行管理

(1)台同执行。

当事人应当按照约定履行自己的义务，不得私自变更或者解除合同。需要按照共赢和互利的原则尽快履行合同。

(2)合同纠纷处理。

由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。如果没办法打成协商，需要进行仲裁。

3、合同变更管理

在大量的工程实践中，由于合同双方现实环境和相关条件的变化，往往会出现合同变更，而这些变更必须根据合同的相关条款适当地加以处理。合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同协议内容上，分析已执行合同结果，未执行内容进行合理的评估。

合同变更在某种意义上，还应该包括合同的转让和解除，这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致，才可以协议执行。如有重大争议，可以通过法律或仲裁手段解决。

4、合同档案管理

合同档案的管理，亦即合同文件管理，是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分，是被统一整合为一体的一套具体的过程。项目经理使用合同管家管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录，并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

合同管家能够很好的完成这些最基本也是必要的内容进行跟踪。合同想要管理的妥当必须遵循审批流程。否则会因为某些细节造成重大损失。

友情提示：合同一般是需要采用打印的合同，因为这样的话就可以限制在，防止修改的情况发生。如若发现问题，即可最快速认出问题根源。

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