合同管理大升级？

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一个公司会有很多不同种类的合同，都是交给一个人管理，怎么才能使合同不混乱，要找到时候立马能够找到呢，我给大家说说我是怎么处理的。

首先做一个合同管理的表格，表格应该分几个类型，例如人事合同：记录公司员工的劳动合同；保密合同：记录公司所有保密的合同；项目合同：记录公司所有签订承接的项目合同；外包合同：记录公司给其他单位的合同等等。可以按照每个公司不同的情况分类。

根据每个合同的情况在表格上列出需要登记的内容，例如序号、合同编号、项目名称、客户名称、合同类型、年月日、金额等等。

以后每交过来一个合同就在合同管理统计表上面记录合同信息，编写合同编号，编号可以自己拟定，例如人事合同可以编RS0001，RS0002，依次类推，每个合同都编上号。注意检查编号不要重复。

之后把合同放在一个文件夹里面，文件夹的名称改为合同编号加合同的名称，不同类型的合同分别放在不同发文件夹下面。装进一个档案袋里面，在档案袋上面写好合同编号和合同名称，按照顺序排列放好在柜子里。如果柜子空间不进充裕，可以每个类型的合同放一个柜子，再在柜子上贴上标签标注。

在以后要查找某个合同的时候就可以现在合同管理统计表里面查找到合同的编号，对应在档案柜里面找就可以了，但是记得用完之后一定要按照原来的顺序放回原处，不然就会乱了。
文件柜

但是难道我们就只能按照这种老方法管理吗？每一次需要查阅就要找半天的编号，找半天的文件夹？找了大半天看的头昏眼花的？我们需要跟上时代潮流，让合同管理也进入电子时代。让合同也能直接使用电子管理、查阅。

合同管家正是朝着这方面的研发的一款软件。从发起到审核、签订、归档都直接通过合同管家来进行，这样下来，假如合同处于哪个环节，就能一目了然，无需每次都去翻文件柜子。

合同管家只需要管理员在后台传入合同模版。并设置合理的合同编码，设置审批人员，企业其他人员直接在后台进行发起合同，期间也会按照自定义的合同编码自动生成，审批通过只打印合同文件，交由企业经办人与合伙人进行签订合同，并归档到文件柜。扫描文件到合同管家，假如无需拿出原文件的必要，只需打开合同管家就能正常的查阅合同文件。就算是在外地出差也能很好的了解公司经营状态，查看合同签署结果等问题。其实这问题就好比如N年前我们买个东西需要去取钱，找钱。而现在只需打开支付宝、微信直接支付。可以说只要你余额充足，随便用在也不怕去吃个饭口袋钱不够了。
合同管家