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企业面临大量合同碰到的问题是如何通过合同管家解决的？

  • 发布时间：2019-01-22 15:34:20
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  • 出处：PDF猫
  • |
  • 阅读量：429
一、 企业面临什么问题会用到合同管家
1.纸质合同及相关工程资料太多，合同归档和查询统计全靠人工，查找繁琐，容易丢失；
2.客户、供应商等往来方信息记录零散，无法查询和统计分析，难以追溯信用记录；
3.合同文本经过多部门、多领导修改，要能确定最终版本内容，然后由合同相关负责人进行上传归档备份，；
4.合同收付款笔数太多，难以准确掌握应收应付、实收实付状况，造成帐款不符，合同资金风险大；
5.合同执行进度管理难，合同签订完毕后合同执行过程中可能需要再次拿出合同进行对比，所以就造成了合同容易丢失损坏的风险。
6.无法对合同执行情况进行统计分析。

二、 合同管家能帮助企业解决什么问题？
1.管理合同模版、起草合同、合同台账，电子归档，快速查询、统计分析；
2.建立相对方及合作项目台账，对每一个合作方的每一次合作登记归档。
3.通过首页中的报表中心，对合同所涉及的项目、相对方、合同文本、进度、资金等，进行多维度的统计分析，支持曲线图、饼状图等多种图表展现方式；
4.通过竣工归档，实现最多30张的图片归档，随时备查。

三、 使用合同管家能给企业带来什么价值？
1.项目、合同数据规范化，变手工管理为系统管理，节省人工，提高效率；
2.实时掌握每一份合同的资金收付款状况，并对总同和其他付款合同资金进行关联分析，实现实时动态的合同决算；
3.变手工流程为电子流程，避免到处找领导，提升审批效率，最终结果通知给管理印章人员即可；
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