企业面临大量合同碰到的问题是如何通过合同管家解决的?

  • 发布时间:2019-01-22 15:34:20
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:340
一、 企业面临什么问题会用到合同管家
1.纸质合同及相关工程资料太多,合同归档和查询统计全靠人工,查找繁琐,容易丢失;
2.客户、供应商等往来方信息记录零散,无法查询和统计分析,难以追溯信用记录;
3.合同文本经过多部门、多领导修改,要能确定最终版本内容,然后由合同相关负责人进行上传归档备份,;
4.合同收付款笔数太多,难以准确掌握应收应付、实收实付状况,造成帐款不符,合同资金风险大;
5.合同执行进度管理难,合同签订完毕后合同执行过程中可能需要再次拿出合同进行对比,所以就造成了合同容易丢失损坏的风险。
6.无法对合同执行情况进行统计分析。

二、 合同管家能帮助企业解决什么问题?
1.管理合同模版、起草合同、合同台账,电子归档,快速查询、统计分析;
2.建立相对方及合作项目台账,对每一个合作方的每一次合作登记归档。
3.通过首页中的报表中心,对合同所涉及的项目、相对方、合同文本、进度、资金等,进行多维度的统计分析,支持曲线图、饼状图等多种图表展现方式;
4.通过竣工归档,实现最多30张的图片归档,随时备查。

三、 使用合同管家能给企业带来什么价值?
1.项目、合同数据规范化,变手工管理为系统管理,节省人工,提高效率;
2.实时掌握每一份合同的资金收付款状况,并对总同和其他付款合同资金进行关联分析,实现实时动态的合同决算;
3.变手工流程为电子流程,避免到处找领导,提升审批效率,最终结果通知给管理印章人员即可;

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