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合同管理软件都要具备哪些功能？

  • 发布时间：2019-01-28 14:41:00
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  • 出处：PDF猫
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  • 阅读量：548
简明具体功能项

合同起草：提供合同示范文本库，起草人选择对应的合同范本，填写合同要素，合同示范文本只允许起草人填空，不允许修改固定条款格式。

合同审批：根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

合同文件：管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

结算管理：解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义。归档合同时需要及时更新合同金额

实际进度：通过主次合同方式，将重要内容添加到主合同，进度确认添加到子合同，明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，已经完成交接多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

商品管理：采用合同标题、合作方、日期等方式快速整理出所有的合同。了解更全面。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

预警系统：系统自动扫描并对所有快到期的合同进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形。

权限设定：为工作人员赋予精确的相关业务权限，能够更加细化和明确每个员工的工作职责，加强管理层对实际业务、人员安排的合理性。以及相关人员发起的合同审核。及时发现隐藏隐患。
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