合同作为企业保障的重要防线,所以不能随便,必须要按照合理、规范的方式去整理、归档合同。不管你是多大的公司,千万不可以放低这道防线,严格规定每一个员工。
那么作为企业管理员必须规定哪些合同管理规范呢?
1.使用企业制定的标准合同模版进行发起;
2.有标准、不重复、编码分明的编码规则;
3.合作方信息的正确性;
4.合同审核流程(重点),
审批合同内容无错别字,无隐藏漏洞;
5.合同签署授权盖章需谨慎;
6.合同归档需要按照标准,及时使用扫描进行电子归档,以便查看;
7.合同金额统计需及时,更好的了解企业状态;
8.补充/变更合同需标识。
做好以上几点内容,基本上能解决管理问题了。