提升你的PPT排版效率

一，元素改造

PPT通常包含文字、图片、图表和形状等元素。

文字和图片包含信息，我们称之为信息元素；

形状和线条，本身是不包含任何信息的，我们称之为辅助元素。他们的存在是为了辅助文字或者图片更好地传递信息。

选择风格吻合的字体。

字体是有性格的，不同的字体可以表现不同的意境，可以大气磅礴，同样也可以清新可爱。

选择合适的字体非常重要。

如果说我们的PPT主题没有明确的风格偏向，推荐采用这些字体，通用性很强。当然如果你是给公司使用，一定要注意版权的问题。

但是问题来了，如果我也想用这个字体，但是不知道这个字体叫啥无法百度到，这个时候怎么办？

没关系，我们有个神器，求字体网。

只要将你看到的字体截图上传到这个网站，它就能帮你找到你想找的字体，有时候甚至还有下载链接，有了它，以后再也不怕找不到想要的字体。

为了确保整体风格的统一性，个人建议一个PPT或者一页PPT上只使用一到两个字体，能用一个就别用两个。做PPT的过程中千万别化身字体狂魔，看到好看的字体就用，这是非常可怕的事情。

除此之外，文字的字号不能太小，建议正文的文字在18-28号之间，文本的行距不能太紧密，太密的话会影响观众阅读体验，建议设置个1.2-1.5倍左右的行距为最佳。

高大上和丑就是差了一张好图。

一图胜千言，图片传递出来的信息更加直观，容易被观众接受，PPT中经常会使用到图片，选用图片最基本的标准有两个，高清和无水印。

形状辅助信息传递

形状没有意义，所以在PPT中，形状一直是万年绿叶的角色，他们的存在一般都是为了让信息更好的传达。

图标包含信息

总是当绿叶，形状宝宝们心里也有不服气呀，所以他们搞出了图标这个玩意，将形状赋予了意义，终于翻身做了回主角。

图标也是各大发布会上经常能看到的，图标的呈现简单直观，且层次分明，推荐展示信息较多的页面使用。推荐一个超好用的在线图标库，阿里巴巴矢量图标库。

二，排版规则

元素改造完毕以后，PPT美化的工作其实已经完成了70%，剩下的工作把元素排排齐整就差不多了。设计是相通的，平面设计中基本的排版规则同样也适用于我们的PPT设计。

整齐—对齐！对齐！对齐！

如果你以后想做好PPT的排版，千万别再把页面的中的元素随意摆放了，想要做好排版，可能得先练练视力，练到一眼就能看出对没对齐就可以了。

PPT中的主要元素排版都是基于各种逻辑关系，如文字与文字、图片与图片、文字与图片等等，这些逻辑关系在视觉上表现为内容边缘或中心焦点统一于一条明朗的视线，这可能需要大家有点强迫症。

对比—营造视觉层级

为了让PPT中的内容要点展示更有条理，我们需要通过对比将其重要性层次划分出来，同时可以丰富PPT中的内容层级，整体内容一目了然。

为了强化页面中元素的不同点，通常我们通过大小、颜色、形状以及粗细四种方式，突出信息之间的差别，形成对比。

亲密—模块化思维

在内容或者逻辑上相互有关联的元素可以组合在一起形成视觉单元。提高观众的信息辨识度，明确归类的信息分组容易让观众快速理解页面中各部分内容的归属关系。

重复—保持整体的统一性

某一视觉要素在PPT中的多次展现，包括特殊字体、字号、配色、装饰性图形、图片风格等。

三，版式推荐

排版四原则只能告诉你，什么是错的设计，并不能告诉你什么是好设计。

如果想要做出不一样的设计还要多去参考和借鉴，多去看看好的版式是什么样的并尝试模仿出来，这样才能找到PPT设计的感觉。

推荐三种在PPT设计中经常能够使用到的版式，仅供大家参考。

居中型版式

把想要表达的主题放在视觉中心，所有的文字或图案都是居中对齐，居中型排版具有突出主体、聚焦视线等作用。

对称型版式

左右或上下图案沿着对称轴翻转形成的一种版面，图案可以是相同也可以是相似，对称型版式给人一种整稳定、醒目大方、理性的感受。在突出主体的同时又能给予画面稳定感，并且画面具有一定的视觉冲击力。

分割型版式

利用分割线或颜色把画面分割成几个块面，根据块面体积的大小来体现主次关系，每个块面看似相互独立但是又相互联系在一起，分割型版式需要做好视觉引导，不然会造成视觉混乱，可以大小对比和颜色对比来丰富画面，使画面不单调和拥挤。

除了上面介绍的版式以外，还有很多排版方法，比如三角排版、对角排版、圆形排版、混合型排版等等，其实方法都是大同小异，没什么区别，最重要的还是要去多看，多收集好的版式，构建自己的版式库。如何创建版式库？

比如我的版式库是按照单页图片的数量来分类的，比如单页只有一张图片时有哪些好的版式，平时在浏览网站的时候有意识地去收集好的版式，日积月累你自己的参考版式库就建立起来啦。