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举个栗子,在费用统计表中按日期详细记录了各项支出情况,现在要求将相同费用科目整理到一起,并按照实用金额从大到小的顺序重排表格数据。
在这里,我们需要实现两个目标:
第一,将相同费用科目整理到一起。由于没有具体要求费用科目按什么顺序出现,因此直接使用升序或者降序排序,都可以将相同的费用科目整理在一起。
第二,按实用金额从大到小的顺序排序,直接使用排序功能中的降序排序即可完成。
操作步骤:
1、选择表格,单击“数据”选项卡中的“排序按钮;
2、在打开的对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“费用科目选项”,然后单击“添加条件”按钮;
3、在“次要关键字”下拉列表中选择“实际金额”选项,然后在其“次序”下拉列表中选择“降序”选项;
4、完成排序之后单击“确定”按钮关闭对话框,在工作表中的数据已经按照指定方式排序。
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