PDF转换器
PDF转换器支持一键PDF转EXCEL在线转换,高效办公。
一样的工作,为什么别人可以比你早完成?而且还做得比你好?有没有一种很气人的感觉?这怪不得别人,要怪你自己.因为别人有技巧.你没有!今天我就跟大家分享一下.我会的Excel那些八大技巧.
1、数据合并
想把不同单元格的数据合并到一个单元格里只能一个个复制粘贴?当然不是,用这方法试试,轻松又快捷.
选择单元格→输入=A2&-B2→确定后下拉
2、建立数据走势图
用Excel统计数据的时候,一排密密麻麻的数字往往让人看着不快,不需要了解详细数据,只需要知道大概走势的话,可以试试用数据走势图来表示,直观又好看.
选定单元格→插入→迷你图→折线图→选定想放置图的单元格
3、为数据加入条形图
觉得一排下来都是统计数字的Excel单调不好看?对数字不敏感?没关系,加个条形图,让你的数据统计与众不同.
选定单元格→条件格式→数据条
4、快速复制表格
已经建立好的表格,想复制过去嫌Ctrl+C和Ctrl+V麻烦,还有这个方法可以试试哦.
选中表格→按住Ctrl→将表格拖动过去到你想要的位置
5、行列快速转换
有时我们需要把原本按行排列的数据,转换为按列排列,又不想一个个数据手动输入的时候,可以通过这个方法一键搞定.
选中单元格→复制→粘贴→转置
6、建立下拉列表
有时候在同一列单元格需要输入大量固定格式的数据的话,可以试试建立下拉列表,节省时间.
选择单元格→数据验证→选择序列→输入固定格式(中间用逗号隔开)
7、按笔划排姓名
还嫌弃你的Excel里的人名排序杂乱无章?试试用笔画来排序,满足强迫症的需求.
选中单元格→数据→排序→选项→笔划排序
8、转换日期格式
有时候我们为了方便输入,像出生日期这种都会直接以数字代替,但是这样不方便观看,一个个改又太麻烦,用这方法,一步搞定.
设置单元格格式→日期→选择想要的格式
八大Excel技巧,大家学会了吗?如果还不会,赶紧动手学起来,因为它日后对你帮助很大!
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