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如何在word文档中添加联合公文头

  • 发布时间:2017-06-15 01:54:21
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:720

公文头是一个文件的第一印象,也是发文部门的形象。今天要给大家介绍几种制作公文头的方法,主要针对两个以上单位联合下文的公文头制作方法。

一、文本框法

文本框法是在制作联合公文头较为实用的一种方法,(这里我以三个单位联合下文为例)。

1、输入“中共四都县委文件”(空白处是空格,单位纯属虚构),并调整至相应格式、字体等。

2、插入文本框中的简单文本框,并输入“纪律检查委员会”“组织部”“政法委”等三个单位的名称,并设置“浮于文字上方”

3、设置文本框的格式:右击文本框,在弹出的菜单快捷键中选择“设置形状格式”,将文本框设置成无线条、无填充颜色,并设置为“分散对齐

4、在“设置形状格式”中单击“布局属性”→在“垂直对齐方式”中选择“中部对齐”→“上下左右边距”分别设置成“0厘米”→并将文本框字体设置成相应格式。

5、设置相应的文本框格式→压缩文本框内的行距、字体等(这个得结合实际情况来)→将文本框拖动至适当位置。

二、表格法

可以在Word中建立表格,也可以在Excel中制作好之后复制到Word中,我习惯用后者。是在Excel中制作好的初步表格,之后复制到Word中。

1、将复制到Word中的表格进行调整:右击表格→选择“表格属性”→在“表格属性”对话框中“取消指定宽度”→单击“选项”→在“表格选项”中将“左右”都设置成“0厘米”。

2、调整格式:设置字体大小、字体、颜色、对齐方式行间距、列宽等。

3、取消边框就可以得到联合下文的公文头。

备注:

1、除了以上两种方法,还可以通过插入域来实现

按Ctrl+F9并输入,如图9的域:(注意有空格的)

然后对大小字体进行适当的设置后,按Shift+F9键进行切换。

(需要有一定的记忆力,并且还要对文字格式进行微调)

2、对于两个单位联合下文的公文头,可以用Word的“双行合一”的办法来制作联合公文头,简单地和大家交流下:

在Word中输入“中共四都县委组织部政法委文件”→选中“组织部政法委”字样→在“段落”中选择“中文版式”→在下拉菜单中选择“双行合一”。(如果选中的文字不对称,如是“纪律检查委员会”和“组织部”,在“双行合一”的时候要添加半角空格进行调整,而且只能将字数少的“组织部”放上面,才能实现效果。如果把字数多的“纪律检查委员会”放在上面,“双行合一”的办法效果不是很好。)

以上就是今天给大家分享的关于如何在word文档中添加联合公文头的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要ppt转pdf可以使用topdf转换器。

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