word文档编辑十个小技巧

想要编辑一个有技术含量的word文档并非一个难事，今天小编就来给大家整合了word文档的十个技巧，想要让你的工作又完美又快速的完成就赶紧跟着小编一起来看看吧。 

技巧1：目标定位

如果知道了要定位的目标，那么利用“定位目标”就是最快的方法，例如要定位到第n页，第n节，第n行。

操作方法：单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框，Word默认切换到“定位”选项卡，选择左侧“定位目标”列表框中的一项，在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标，然后单击“定位”按钮，光标就到了目标位置。

技巧2：即点即输

用户在文档的空白区域输入内容时，通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置，但往往效果不甚理想，甚至导致出现排版问题而不断修改文档，此时就可以使用即点即输功能。

操作方法：在空白区域的任意处双击鼠标左键，光标便可快速定位在双击位置。

使用此技巧的前提是要先开启这个功能，否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能：

打开word选项

在高级选项里勾选“启用即点输入”

最后点击确认即可实现。

技巧3：快速选中文本

移动鼠标指针至文中，双击鼠标左键可选中词：

连续快速单击3次可选中一段：

选中一个区域后按下键不放，再用鼠标拖选第2处、第3处即可同时选中这些非连续性区域：

技巧4：快速翻译

选中文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选“翻译”，即出现翻译结果，

技巧5：插入带圈数字

输入10以内的带圈数字

操作方法：

输入10以上的带圈数字，操作如下：

技巧6：为文本添加拼音

用户有时需要在Word中输入汉字拼音，这是可以使用软件盘或特殊符号来输入，但是使用这种方法效率较低，这个时候可以使用“拼音指南”功能为汉字自动加注拼音。

操作方法：先选中所要加注拼音的文本，在点击下图中所框选的按钮，即可实现。

技巧7：不打开文档也能快速浏览文档内容

在众多文档中如果一一打开浏览无疑会浪费很多时间，此时可以使用快捷方法。

操作方法：在文件下，先选中所需要查看的文档，再点击“视图”按钮，即可完成预览，如下图所示：

技巧8：增加漂亮的花边

用户在打开一些有漂亮花边的文档时，常常会感到耳目一新，其实只需要几步就可以做到。

操作方法：在页面布局中点击页面边框，然后在对话框中选择所需要的设置即可

技巧9：制作联合公文头

企业或者政府部门的用户经常要制作多单位联合发文的文件，文件头如下图所示：

操作方法：

1）在Word中输入上图中的文字，然后选中“教育委员会食品药品管理局”这个几个字。

2）在格式菜单中，选中“中文版式”→“双行合一”打开“双行合一”对话框，看预览效果是否分成两行，然后单击确认。

3）选中“xxx省教育为会员食品药品管理局联合文件” ，按下组合件放大至合适的大小即可。

技巧10：预览状态下也可以编辑文档

在打印预览查看输入效果时，如果发现有地方需要修改，第一反应可能是退出打印预览，返回到政策编辑的页面，其实在打印预览状态下也可以进行编辑修改，这样可以节省很多时间。

操作方法：单击“打印预览”

取消勾选“放大镜”

此时文档出现“|”光标，就可以进行修改了。

以上就是今天给大家分享的关于word文档编辑十个小技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Excel可以使用w大师。