Word不够高效？快试试这十个技巧

【1】万能的F4键

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？

其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。

标准的做法：

①在字体命令框同时设置好字体格式，

②选中下一个要修改的文字

③按F4，就可以直接应用

简直万能的快捷键。

【2】快速合并文档

文档合并，是Word低调而又好用的功能。

标准的做法：

①新建一个文件

②【插入】→【对象】→【文件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并

【3】Word表动态更新

Office里的套件是可以完美协同使用的。

例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。

标准的做法：

①选中要复制的Excel表格中的表格区域

②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可

③选中Word表格，右键点击【更新链接】

还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。

【4】首行自动空两格

我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。

首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。

标准的做法：

①选中需要的段落

②【开始】→【段落】设置框

③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符

【5】替换法的美好

查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。

标准的做法：

①选中需要处理的文字

②Ctrl+H打开【替换】对话框

③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记

④替换内容栏：忽略

⑤点击全部替换

【6】一键批量修改

对于可爱的领导的要求，我们总是无法抗拒。例如他说这个标题的字号不够大，颜色不够鲜艳，改改改。

如果套用了样式，就可以早早下班和男朋友去约会了。

标准的做法：

①选中该样式

②右键修改样式

③更新匹配到对应样式的内容

还没有套用样式？样式套用很简单。

标准的做法：

①选中需要应用样式的文字

②【开始】→【样式】功能区

③套用样式（例如标题1）

【7】自动生成的目录

只要文档套用了样式，目录是可以自动生成的！

不要眨眼，层级分明的目录一键生成。

标准的做法：

①【引用】→【目录】

②插入自动目录

即使文档进行了多次修改，不需要再手动调整页码，选中目录右键点击【更新域】就可以了。

【8】一键文本转表格

其实文字只要做好分割，选中要转表格的文字，点击插入表格，可以自动生成表格。

标准的做法：

①仅选中要转表格的文字

②【插入】→【表格】

③文本转表格

一般默认对应的行和列，自动调整模式及对应的文字分隔符，点击确定自动生成表格。

【9】一键批量做桌签

Word有一个略屌的技能，就是邮件合并。

不仅可以快速制作桌签，还可以制作有奖状、邀请函、工资条、请柬、工作证等等，想想都High心。

标准的做法：

①一份Excel信息表&一份Word模版

②在做好的Word模版中导入Excel信息表里

③插入以Excel列标题的域

④预览及完成合并

【10】自动显示修改痕迹

Word的比较文档,只要有原文档及修订后的文档，所有修改过的痕迹都会显示出来。

标准的做法：

①【审阅】→【比较】

②选定原文档及修订文档