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统计人员信息还需要一个个手输吗?其实,只要有了身份证号,人员的基本信息,我们都可以直接获取出来,比如:出生日期、性别、年龄等等。下面PDF帝小编来给大家分享下如何从身份证号中获取人员信息。
1、提取出生日期
看下图,在B列中列出了一组学生身份证号信息:
要获取学生的出生日期,可以在C2单元格中输入公式“=MID(B2,7,8)”,即可提取该身份证号中的出生日期。
该公式的含义是,使用MID函数从B2单元格中截取字符,截取从第7个字符开始,截取8个字符,现行的身份证号为18位,正好将其中的出生日期编码截取出来,结果如上图。
但是由于MID函数为文本字符串截取函数,因此其运算结果仍为文本型数据,其返回值并不是真正意义上的日期型数据,要想直接转换为日期型数据,还必须进一步对数据作处理。
2、提取性别
除了可以提取出生日期外,还可以从身份证号中提取性别:这里可以使用公式:=IF(ISODD(MID(B2,17,1)),"男","女"),在网上也有使用MOD求2的余数的公式,其实原理都是截取身份证中第17位数字,判断其被2余是否有余数或判断其奇偶。本公式就属于后者,如果为奇数,则返回性别男,否则返回性别女:
3、计算年龄
有了出生日期,就可以做和日期相关的一些计算了,比如计算年龄,计算员工退休日期、工龄等等。这里分享一个计算年龄的方法:
上面使用了一个Excel中的隐藏函数DATEDIF,返回学生出生日期到现在(TODAY函数)的整年数,也就是返回了其周岁年龄。
是不是突然觉得身份证号很重要,不敢轻易告诉别人了。确实要有这种意识呢~
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