使用Excel表格必备的5个小技巧

在使用Excel表格的时候一定要会几个必备的小技能，这样才能轻松玩转Excel，今天小编就来给大家带来使用Excel表格必备的5个小技巧。
第1招：查找替换

小A:老大，我刚才发给你的表格有的数字写错了，需要把单元格为0的改为9。

Leader:那你改下吧。

小A:好的，我用查找替换很快就好。

于是小A按快捷键【Ctrl+H】, “查找内容”输入0，“替换为”输入9。

点击“全部替换”，所有的0都替换为9了，如图2，小A顿时傻眼了。

小A：Excel是不是太“偏激”了，我只是希望把单元格为0的替换，而不是所有的0都替换！

Leader: 你点击查找和替换对话框“选项”，把“单元格匹配”打勾，再点击“全部替换”。

得到的结果只有单元格内容为0的才替换为9。

小A: 单元格匹配是什么意思呢？

Leader:就是查找的单元格内容必须和查找内容一致，如果不选中该复选，则在单元格中包含查找内容就可以全部查找出来，如果选中复选就只查找和单元格内容一致的那些单元格。

小A:哦，懂了，原来查找替换也有奥秘。

第2招：筛选后粘帖

HR: 表格一部分内容截图如图5，表格二是工作地点为深圳总部的员工，如图6，现在要把图6内容复制粘帖到表格一筛选后结果为深圳总部对应的英文名那列。我把图5英文名复制粘帖到筛选后的表格一，发现不对，工作地点为上海的也粘帖上了。

这是什么原因呢？

Excel 达人：对表格一筛选出工作地点为深圳总部，由于筛选后不符合条件的行隐藏了，比如工作地点为上海的那行隐藏了，想要完成筛选后粘帖，在图5表格增加一个字段自然数列，如图7，再按照工作地点进行排序，如图8，再把图6的英文名复制粘帖到排序后的结果处，如图9。

HR：借助排序功能真是太妙了，先排序再粘帖，再根据序号恢复原来的行次。

第3招：身份证号码的录入

HR:我在单元格录入身份证号码，为什么后面三位都是0，我录入的时候明明不是0呀？

Excel 达人：因为你的单元格格式是常规格式，单元格对数字的录入是有规范和限制的，超过11位自动显示科学计数，超过15位就无效，比如，在单元格输入11个1，显示为

，输入16个1，第16个1就显示0，

HR：哦，原来如此，那我要录入18位身份证号码怎么办？

Excel 达人：你先吧单元格格式设置为文本格式再录入。

HR：明白了。还有个问题，身份证号码是18位，有时候笔误录错了，少了一位或多了一位，怎样可以避免录错呢？

Excel 达人：打开菜单数据→数据验证，设置有效性条件和输入信息、出错警告。设置文本长度为18，这样如果数字位数不管是多了还是少了都会提示错误。

第4招：从身份证号码中提取出生日期

HR:身份证号码中有出生日期，怎样把表格中的某一列身份证号码一次性全部提取出来？

Excel 达人：有好几种方法，快速填充（2013以及以上版本才有这个功能）、函数、分列，你可以用数据菜单下的分列功能。分列第一步选固定宽度，第二步建立分列线。

第三步身份证前面的6位和后面的4位选择“不导入此列”，中间的出生日期8位选择日期格式，如图13。这样导出来的就是真正的日期格式的出生日期。

第5招：批量删除空行

小A: 我的表格中好多空行，一行行删除好慢呀。有什么办法快速全部删除呢？

Excel 达人：按快捷键F4或者【Ctrl+G】定位，定位条件选择空值，然后删除行，这样就可以全部删除了。

以上就是今天给大家分享的关于使用Excel表格必备的5个小技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要html转pdf可以使用w大师pdf转换器。