使用Excel表格必备的小技巧

Excel软件是我们办公软件中最为常用的一款，那么要想轻松高效的使用Excel软件，这些小技巧你就一定要会，如果不会没关系，今天小编就来给大家分享下使用Excel表格必备的小技巧。
1设置打印区域

应用场景

表格很长或者很复杂，这时我们可能只想打印部分区域，就可以通过设置打印区域来实现。

操作

选中需要设置打印的单元格区域，点击【页面布局】选项卡下面的“打印区域”，在弹出菜单中点击“设置打印区域”。

注意

设置打印区域时，可以按住Ctrl键同时选择不连续的区域；

点击“取消打印区域”，就会取消所有设置的打印区域；

点击“添加到打印区域”，可以增加新的区域为打印区域；

可以通过直接修改定义名称中的Print_Area来修改打印区域，这里也可以通过公式设置动态的打印区域。

2设置打印标题

应用场景

当要打印的表格很长或很多列时，可以设置打印标题。

操作

点击【页面布局】选项卡下面的“打印标题”。

在弹出的对话框中我们可以设置“顶端标题行”和“左端标题列”。

顶端标题行就是打印时显示在每页的上面作为标题，当表格有很多行时可以设置；

左端标题列就是打印时显示在每页的左边，当表格有很多列时可以设置。

3按月填充

应用场景

快速生成连续的按月间隔的日期。

操作

在单元格输入日期，将鼠标放到单元格右下角，出现黑色的十字符号时，下拉或右拉，填充多个日期，这时在最后一个单元格的右下角就会出现“自动填充选项”。点开“自动填充选项”，点击“以月填充”。

结果如下。

4删除重复项

应用场景

数据出现了重复行，想要删除重复并且只保留一行。

操作

鼠标放到数据所在的单元格区域内，点击【数据】选项卡下面的“删除重复项”。

弹出对话框让你选择需要根据哪些列来判断是否重复，默认情况下全部选中，点击“确定”按钮就可以删除重复的记录。

5冻结窗格

应用场景

表格有很多行、很多列，屏幕不能全部显示，当拖动上下滚动条或左右滚动条时，上面的行或者左边的列就滚动出了屏幕区域，查看不方便。

操作

选中需要固定显示的行和固定显示的列交叉点那里的右下单元格，比如下图中的C2单元格。

点击【视图】选项卡下面的“冻结窗格”中“冻结拆分窗格”。这样在滚动页面时，第一行和前两列就固定显示在屏幕区域内了。

6转置

应用场景

快速交换行和列的位置。

操作

选中数据区域，点击右键，点击下图中任意一个“转置”图标。

或者点击“选择性粘贴”菜单，在弹出的对话框中勾选“转置”。

7快速转换为日期格式

应用场景

有时候从系统中导出的日期为文本格式，我们需要转换为真正的日期格式。

操作

选中需要转换为真正日期的列或者单元格区域，点击【数据】选项卡，在“数据工具”组中点击“分列”按钮。

弹出“文本分列向导”对话框，第1步和第2步都采用默认设置即可，在第3步中设置列数据格式为“日期”，并且需要在后面的下拉列表框中选择数据源的格式，比如这里是“年月日”格式就选择“YMD”，点击确定就可以快速转换成日期。

转换后的日期如下。

8使用分组比隐藏好

应用场景

有很多行或者很多列，有时需要查看总体，有时需要查看明细，可以快速地在这两者之间切换。如下图，点击“+”、“-”符号或者点击坐标的1、2、3按钮可以在“总和”、“明细”的查看方式之间来回切换。

操作

点击【数据】选项卡“分级显示”组中的“创建组”。如果像上图所示，是明细列和总和列是采用公式求和的方式，那么我们还可以点击“创建组”中的“自动建立分级显示”，Excel会自动识别并建立分级显示。上图就是采用“自动建立分级显示”的方式创建的。

点击“取消组合”或“清除分级显示”可以更改为普通表格样式。

以上就是今天给大家分享的关于使用Excel表格必备的小技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Excel可以使用w大师pdf转换器。