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excel初学者和高手的区别

  • 发布时间:2018-09-12 08:59:23
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:468

1、打开多个Excel文件

初学者:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开

2、新建一个Excel文件

初学者:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手:Ctrl + N

3、删除多个没用的excel工作表

初学者:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

4、选取表格某些列

初学者:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

5、删除空行

初学者:逐行选取删除

高手:选取列 - ctrl+g定位 - 定位条件:空值 - 删除

6、输入日期

初学者:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

评:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入

7、设置单元格格式

初学者:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

8、插入5个空行

初学者:右键 - 插入,反回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

9、寻找重复行

初学者:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

10、筛选值

初学者:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键中点筛选 - 根据所选的单元格筛选

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