Excel速成大法便是修炼快捷键!

  • 发布时间:2018-11-14 16:07:56
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:366

究竟要多长时间能从Excel白痴变成大神?一年?三年?还是五年?

相信没人敢准确回答这个问题吧!每个人的情况不一样,但是,如果,如果你会这项“速成大法”,相信它能给你很大的帮助。

千万不要觉得是PDF帝小编在夸大其词,若不信,就来看看下文!

第一组:常规操作,一定要会

推荐指数:★★★★★

Ctrl+A 全选

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+B 加粗

Ctrl+S 保存

虽然这些快捷键很平常,但是连大神都要常用它们,可知它们是多少重要了!

第二组:F2和F4,得力助手

推荐指数:★★★★★

F2键:快速进入单元格,处于编辑状态,相当于双击左键的效果。这个快捷键算是自习君私藏技巧。

F4键:重复上一个动作,或者,切换单元格地址的相对引用、绝对引用和混合引用。

重复上一个动作最牛逼,简直是神一样的操作。譬如如要对部分单元格“字体加大+加粗+红色”设置,我们可以使用这个技巧。

第三组:双击左键,三大妙用

推荐指数:★★★★★

妙用1:双击行列边缘,得到最适合的行宽或列宽。当单元格中文字显示不完整或者有间空有效。

妙用2:双击单元格右下角,自动向下填充。

妙用3:双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到当前表格区相应的最远单元格。

第四组:抖一抖,只留一个窗口

推荐指数:★★★★☆

鼠标按住需要显示的窗口,抖一抖,电脑桌面上只显示你按住的窗口,其他自动最小化。再抖一抖,小伙伴们又回来了。该大法并非特别针对Excel软件,只要是Windows系统,都可以用。

第五组:查找替换,高效操作

推荐指数:★★★★☆

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替换

第六组:单元格内换行,必须要会

推荐指数:★★★★★

Alt+Enter 单元格内换行

Excel初学者,最常遇到的困难之一就是无法在单元格内换行输入,这个操作不像复制粘贴、查找替换可以直接用鼠标操作,不会这个快捷键,有些操作无法完成呀。

第七组:快速求和

推荐指数:★★★★★

Alt+= 快速求和

第八组:快速跳转/选择单元格

推荐指数:★★★★★

Ctrl+箭头 快速移动到数据箭头方向区域的边缘。此处箭头指的是键盘上的四个方向键→↓←↑中的任何一个。

Ctrl+Shift+箭头 快速选中前单元格到箭头方向边缘的区域。

Ctrl+Home 移动到工作表的最左上角,一般是单元格A1。

Ctrl+ Shift+Home 快速选中当前单元格到工作表最左上角的所有单元格。

Ctrl+End 移动到工作表的最右下角。

Ctrl+Shift+End 快速选中当前单元格到工作表最右小角的所有单元格。

以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。>>>推荐阅读:善用Excel快捷键,新手到高手的蜕变!

Ctrl+箭头或者Home、End,主要是用于选中单元格。

如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。

第九组:快速输入当前时间

推荐指数:★★★☆☆

Ctrl+; 快速输入当前日期 )

Ctrl+Shift+; 快速输入当前时间

第十组:设置属性

推荐指数:★★★☆☆

Ctrl+1 设置属性

关于设置的操作,如果你在菜单栏找不到,按这个快捷键基本都会出来,是不是很实用呢。

如:选中任意单元格,按“Ctrl+1”快捷键,相当于在单元格单击右键选择“设置单元格格式”。

选中柱形图,按“Ctrl+1”快捷键,相当于选择柱形图单击右键选择“设置坐标轴格式”。

以上就是小编要跟大家分享的全部内容,怎么样,没让各位失望吧!这10组快捷键,是小编按照使用频率以及对日常工作的帮助力度综合考虑挑选出来的。当然,每个人的使用习惯不一样,可能多少也有差别。如果大家觉得对你有帮助,就请记得转发分享给你的朋友们吧~

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