Word如何批量生成工作证

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Word可以说在工作中是非常实用的,比如：批量生成文档、批量制作图片、批量制作工作证、批量制作请帖等。今天PDF帝小编打算跟大家分享的内容，大家猜是什么呢?

就不卖关子了，今天分享的是有关Word批量制作工作证的内容。

本文主要分两个部分进行讲解：

第一部分：工作证模板的制作

第二部分：工作证批量生成

一、工作证模板的制作

在一般情况下我们的工作证是矩形，所以这里我将纸张大小、页边距进行设置，具体参数如图1所示：

之后，插入一个矩形图形，并且将其设置为无轮廓，设置为灰色的点线图案填充，如图2所示：

具体操作如下：

然后插入两个文本框：一个是放照片，一个是放Logo，同时利用选择利用艺术字设置好“工作证”三字。

最后输入你需要的文字内容即可。

具体操作如下：

二、工作证批量生成

1、工作证批量生成必要条件

a.工作证模板(上面已经制作好了)

b.员工的信息表(需要包含模板中的姓名、工作部门以及相应的照片地址)

c.员工照片

d.以上条件必须在同一文件夹中。

2、工作证批量制作操作步骤

第一步：打开工作证模板，点击邮件——开始邮件合并——信函，之后打开选择收件人，这里我们打开需要的员工信息表格。

具体操作如下：

第二步：插入域

设置好内容之后，点击插入合并域，在相应的位置插入内容，在照片处需要选择插入选项卡，之后再点击文档部件下的域，找到IncludePicture，如图3所示，并且在域属性中输入“照片”(这里可以随便输入任何内容)，点击确定，之后按Alt+F9键切换域代码，选中“照片”替换为插入合并域中的“照片”。

具体操作如下：

第三步：完成合并且将文件保存在藏有照片的文件夹下，之后再次打开就可以看到照片了，若是没有全选按F9更新即可。

PS：要注意Excel表格照片的地址格式。

批量制作工作证，到这PDF帝小编就全部分享结束了，希望大家会喜欢。

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