使用office办公已经成为了习惯离不开,也没有更好的软件能来代替。
职场中不管是制作工作报告,年终总结,投标书,红头文件等都是利用Word制作的。虽然也有些可以使用Excel、PPT制作。这个不必纠结。
但是我工作中就会发现,在自己电脑上编辑好了一份Word文档,经过发送之后,对方打开时却显示的一塌糊涂。排版、文字、颜色等全变了。然后对方也懵逼,完全找不到问题点在哪。删了重新下载结果还是一样。
其实这个是有原因的看我一一说明让你了解其中奥秘:
1.office版本兼容
现如今2016能兼容以下版本。假如是2003的就可能存在不兼容,无法很好的展示内容。解决方法升级版本。
2.使用wps方式打开
虽然也是一款国内的软件。但是权威性还是不然office。跨软件制作出来的个别文件会出现此问题。解决方法更好office。
3.网络不佳传输中断
别小看此问题,虽然文件不大。但如果传输过程中断了,也会导致文件损坏,即使能打开也会出现排版乱了。
那么我们为了解决Word出现问题的最好方法当然是使用Word转PDF方式进行存储,再发送给对方,因为PDF能将字体、排版、颜色、图片等组合要素打包到一个PDF文件中,而且还不分平台都能完美展示。那么我们要如何将Word转换成PDF呢?看以下使用工具:
1.打开在线
Word转PDF转换工具,
2.选择上传Word文件,
3.开始转换并下载转换成功的文件。
这样在把PDF文件转发给对方时问题就解决了。
假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。
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