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Excel公式越长水平就越高吗?到底是不是这样?一起随小编来看下几个例子,相信大家心里会有答案的!
一、多表求和
如下图所示,需要对1~31日的报表进行汇总
长公式:='1'!B4+'2'!B4+'3'!B4+'4'!B4+'5'!B4+'6'!B4+'7'!B4+'8'!B4+'9'!B4+'10'!B4+'11'!B4+'12'!B4+'13'!B4+'14'!B4+'15'!B4+'16'!B4+'17'!B4+'18'!B4+'19'!B4+'20'!B4+'21'!B4+'22'!B4+'23'!B4+'24'!B4+'25'!B4+'26'!B4+'27'!B4+'28'!B4+'29'!B4+'30'!B4+'31'!B4
短公式:=SUM('1:31'!B4)
技巧提示:sum函数具有多表同位置求和功能,大家一定要记住。
二、隔列求和
如下图所示,需要对1~12月份的计划和实际数进行求和(为方便截图,3~10月此处省略)
长公式:=B3+D3+F3+H3+J3+L3+N3+P3+R3+T3+V3+X3
短公式:=SUMIF(B$2:Y$2,Z$2,B3:Y3)
技巧提示:本例巧用sumif条件求和,解决了隔列求和的问题。
三、总计行
如下图所示,需要对下表设置总计行。
长公式:C27 =C5+C8+C11+C14+C17+C20+C23+C26
短公式:C27 =SUM(C2:C26)/2
四、判断条件
如下图所示,需要根据销售量来使用提成比率。
长公式:=IF(B11<11,1%,IF(B11<21,2%,IF(B11<51,3%,IF(B11<81,4%,IF(B11<101,5%,6%)))))
短公式:=VLOOKUP(B11,A3:B8,2)
提成比率表格式稍调整一下:
技巧提示:vlookup第4个参数省略时,可以实现区间查找。
五 、计算完成率
如下表在计算完成率时,如果实际和计划数有一方为空或0,则公式返回空。
长公式:D2 =IF(OR(B2=0,C2=0),"",B2/C2)
短公式:D2 =IF(B2*C2,B2/C2,"")
六、 奖励封顶
如下图所示的“实际奖励”计算表中,如果“应奖励”数大于“最高奖励”,则按“最高奖励”金额,如果小于则按“应奖励”金额。
长公式:D2 =IF(B2>=C2,D2,B2)
短公式:D2 =MIN(B2,C2)
技巧提示:min和max都可以实现比大小的判断。
通过上面6个例子,大家觉得公式越长,Excel水平真的越高吗?其实不管是长公式还是短公式,都有它的用处,可能短公式对于Excel新手来说会有点难懂。
那,什么样的Excel公式最好的,我觉得符合下面3点就是最好的
1、是否容易理解。
2、是否易修改,易维护,公式能否表格的变化而自动调整。
3、计算量尽可能的少,不会拖慢表格。
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