Excel中最精简的N函数和T函数

俗话说一寸长一寸强，但函数并不是越长就越强，短函数功能也很强大，大家是不是以为Excel最短的函数是IF，其实还有更加短小精悍的两个函数：N函数和T函数。

一、N函数

公式用法：N(Value)
主要作用： 将文本型数据返回成0，数值型数据不变

主要功能如下所示：
1.数值型数据，N函数后返回值不变
2.文本型数字，N函数返回的结果是0
3.文本型文本，N函数返回的结果也是0
4.逻辑值，N函数TRUE返回1，FALSE返回0
5.日期值，N函数返回的是时间序列
6.错误值，N函数返回的也是错误值



N函数还有几个特殊功能，但用处不多，只需记住上述的主要功能即可


二、T函数

公式用法：T(Value)
主要作用： 将文本型数据保留文本，其他数据返回为空

主要功能如下所示：

1.数值型数字，T函数套用后返回值为空
2.文本型数字，T函数返回为文本型数字
3.文本型文本，T函数返回的结果也是文本
4.逻辑值，T函数返回空白
5.日期值，T函数返回空白
6.错误值，T函数返回的还是错误值


T函数还有几个特殊功能，但用处不多，只需记住上述主要功能即可

用法看起来很啰嗦，总结一下其实就是2点内容：

（1）  N函数，遇到文本则返回0，否则不变
（2）  T函数，遇到数值则返回空白，否则不变

三、综合运用

1、公式中先用N转换为0值，然后再用T函数把0值转换为空值。
当我们掌握了这种公式写法之后，就可以在公式后面加上“N+T函数组合”用作注释，作为公式的备注，解释公式的作用和含义，防止自己忘记或者别人看不懂公式。

用百米成绩举例
A列姓名，B列百米成绩，根据B列的成绩计算C列的排名。这里的排名是反向排名，最小的数值排第一。

单元格C2输入如下公式：
=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)&T(N("公式的意思是逆序(反向)排名"))

按回车，并向下复制完成。

其中：
=RANK(B2,$B$2:$B$8,1) 是反向排名公式
而
N("公式的意思是逆序(反向)排名")返回0
T(0)返回为空
“T(N("公式的意思是逆序(反向)排名"))”这部分是公式“=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)”的解释




2、可以只用N函数，作为公式的备注，解释公式的作用和含义。

单元格C2输入如下公式：
=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)+N("公式的意思是逆序(反向)排名")

按回车，并向下复制完成。

其中：
=RANK(B2,$B$2:$B$8,1) 是反向排名公式
而
N("公式的意思是逆序(反向)排名")返回0
N函数这部分就是公式“=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)”的解释




3、用计算“小计”举例

B列为姓名，C列为营业额，根据B列的“小计”给A列排序编号。当B列单元格是“小计”时，则A列空白，下方单元格从1开始累加。

单元格A2输入如下公式：
=IF(B2="小计","",N(A1)+1)

按回车，并向下复制完成。其中：N(A1)，N函数返回的结果是0