word怎么压缩到10M以下 word压缩的四种方法

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有时候我们得到的Word文档特别大，将巨大的Word进行压缩是很有必要的，这方便我们转存传输等操作。想将体积较大的Word文档压缩到10MB以下，可以通过以下几种方法实现：

方法一：Word压缩在线工具

对于图片已经插入Word的情形，直接压缩Word文档是很好的处理方法之一。

1.打开Word压缩在线工具：https://www.pdfmao.com/wordcompress

2.点击上传待压缩的Word文档

3.自定义压缩程度后，点击开始转换。

4.转换完成后，下载压缩后的Word文档到本地即可。

word文档如果过大，在线工具可能无法加载，那么就可以使用它的软件客户端，软件版本压缩效果会更为稳定快捷。

方法二：Word内置的压缩功能

另外，word本身也自带了压缩功能，主要是对文档内的图片文件进行压缩。有的word文档如果内部有大量图片，就会让word文件的体积变得很大。大家可以使用下面的方法，看看是否能将Word文档压缩到10MB以下。

压缩图片：

1.打开Word文档。

2.选中需要压缩的图片。

3.点击“图片工具”下的“压缩”选项。

4.选择“电子邮件”或“网页”压缩选项，或者自定义压缩设置。

5.应用更改并保存文档。

减少文档元素：

1.删除不必要的图片、图表、文本框等元素。

2.简化文档格式，例如减少字体样式、大小和颜色变化。

3.清除文档缓存：

4.点击“文件”菜单。

5.选择“信息”。

6.点击“检查问题”，然后选择“检查文档”。

7.清除文档中的冗余数据。

方法三：专业压缩软件

1.下载并安装如WinZip、7-Zip等压缩软件。

2.将Word文档添加到压缩软件中。

3.选择适当的压缩设置，如压缩比率。

4.压缩并保存文档。

方法四：转换文档格式

转换为PDF：

1.使用Word的“另存为”功能。(也可以使用word转PDF在线工具转格式)

2.选择PDF格式作为保存类型。

3.在保存选项中，选择“最小文件大小”或类似选项。

4.保存PDF文件，然后用pdf压缩工具进一步压缩。

注意事项

在压缩图片时，注意不要过度压缩，以免影响图片的清晰度。

在使用在线工具时，确保文档不包含敏感信息。

在删除文档元素时，确保不删除重要内容。

在转换文档格式时，注意目标格式是否满足使用需求。

通过上述方法，您可以有效地将Word文档压缩到10MB以下，便于存储和传输。在实际操作中，可以根据文档的具体内容和需求，选择最合适的压缩方法。

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