掌握这几个word操作技巧让你工作效率不再龟速

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在办公软件中，word文档是被使用频率最高的软件之一，但是很多人对于word文档的操作功能并没有很好的掌握，大部分人只会word文档中的百分之二十左右的操作，如果你想让你的工作效率大大提高的话，那么今天小编给大家分享的一些word文档操作技巧你就一定不能错过，接下来小编就来一一给大家分享下具体的操作方法。

【1】万能的F4键

如果要把一个文字格式同时设置加粗，红颜色、下横线，你会怎么做？

其实这些格式可以打开【字体命令框】，同时设定多个字体效果。结合PPT里万能的快捷键F4,“重复上一步操作”，在Word里同样强大。

标准的做法：

①在字体命令框同时设置好字体格式，

②选中下一个要修改的文字

③按F4，就可以直接应用

简直万能的快捷键。

【2】快速合并文档

文档合并，是Word低调而又好用的功能。

标准的做法：

①新建一个文件

②【插入】→【对象】→【文件中的文字】

③Ctrl键选中需要插入的章节，点击插入，一键合并

【3】Word表动态更新

Office里的套件是可以完美协同使用的。

例如，Word里的表格就可以实现动态更新，如果Excel源文件进行了修改，会实时更新。

标准的做法：

①选中要复制的Excel表格中的表格区域

②右键粘贴到Word中，选择【链接与保留源格式】或【链接与使用目标格式】均可

③选中Word表格，右键点击【更新链接】

还可以选中Word表格右键点击【Worksheet对象】,打开Excel源文件直接进行修改。

【4】首行自动空两格

我们从小的写作习惯是在一个段落的首行空两格，在Word写文档的时候也是。

首行缩进就是每个段落的首行进行缩进，悬挂缩进是除了首行以外，其他行进行缩进。

标准的做法：

①选中需要的段落

②【开始】→【段落】设置框

③【缩进】选择特殊格式【首行缩进】，默认2个字符

【5】替换法的美好

查找和替换是在Word中最低调的功能，使用替换和清除格式结合，一秒就可以把格式错乱的文档变成一段话。

标准的做法：

①选中需要处理的文字

②Ctrl+H打开【替换】对话框

③查找内容栏：左下角点击【特殊格式】里的段落标记

④替换内容栏：忽略

⑤点击全部替换

以上就是今天给大家分享的关于word文档中的操作技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要word转pdf可以使用w大师。

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