掌握这些技巧让你瞬间成为word大神

在办公当中我们经常会使用到word文档，要想玩转word文档成为大神这些小技巧绝对不能少，今天小编就给大家带来让你玩转word的神技。

一、【开始】菜单需要用到的10个功能

【1】格式刷

这个功能很便捷，只要设定好一出的格式，就可以用格式刷来刷一刷了。

【2】B

加粗

【3】字体

比较正式的文件需要用宋体字。

【4】字号

【5】字体颜色

【6】左中右对齐

【7】序号

【8】行间距

【9】查找、替换

对应的快捷键是：查找Ctrl+F、替换Ctrl+H

快速的找到需要的段落文字，用Ctrl+F，就会方便很多。这两个功能在一起，所以我一般也都是记住一个快捷键就可以了。

如果是出错了，或全文修改，可以点击【全部替换】，这样更快捷方便，如果仅仅选替换就是替换当前找到的内容而已。有时候用错了字、还有标点符号，以及多余的空格，都可以用这个功能。

【10】清除格式

编辑从别的地方复制过来的草稿时，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后统一排版会更加方便。

二、【插入】菜单的3大功能

【1】表格、图片、形状、SmartArt

（1）表格知道如何用就好了，我一般喜欢在Excel里面做好了直接复制过来。

（2）图片

（3）形状

（4）SmartArt

需要了解一下Smart图形的用法，这个建议去PPT里面练习，更加方便，我一般也喜欢从PPT里复制过来。

【2】批注

修改文档时用的比较多，比如我们写了一篇内容需要修改，但是又不想删掉原来的文字，也想标记出修改的原因，那这个就比较好用了。

这个就类语文老师给我们改作文。

【3】页眉页脚和页码

这个功能是比较重要的一个功能，设置了这几项的文档在编辑正文的时候是修改不了的，新增的页面也会有，需要返回到这里删除才行。

快捷方式：双击页眉页脚的地方，可以直接编辑。

图3-1  页眉页脚快捷编辑方式

（1）页眉

一般写公司名称、部门名称、制度名称、公司Logo这些。

图3-2 页眉

（2）页脚

一般写注意隐私，或者类似页眉的内容，或是标记页码。

图3-3 页脚

（3）页码

页码大多在底端。

图3-4 页码

三、【布局】菜单的5大功能

图4-布局

【1】页边距

所有的箭头指向都是可以调整页边距的，四个方向的都可以调整。可以直接拖动标尺调整。

图4-1页边距

【2】纸张方向

就是纵向横向。

图4-2纸张方向

【3】分栏

有些文档需要分两栏，或更多栏，就可以用到这个功能。

图4-3分栏

【4】环绕文字

这跟图片有关，插入图片后，文字在上面、右边、下面、以及左中右环绕等。

图4-4环绕文字

【5】对齐

这个在PPT中比较常见，这里我用的很少，但是拿出来说是想告诉大家，需要知道怎么用。

四、【视图】菜单的1大功能

标尺，其实就是参考线。

标尺的功能期是不仅仅是用来调整页边距，还有个功能就是首行缩进，这里也可以调整。

Word篇已经介绍完了，还是需要多练习，基本上常用的功能就是这些，了解的功能越多，就能够更多的找到一些快速便捷的方式，提升自己的工作效率。

但如果掌握的这些技能，也就能应付工作中的需要用到的Word基本工作了。

以上就是今天给大家分享的关于让你玩转word文档的技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要电子书转pdf可以使用w大师。