Word文档快速添加落款的五种方法

在编辑word文档时经常需要在word文档中签上个人信息，如果每个页面都是一个一个手动输入那工作量就比较大了，而且也很容易输错。那么有什么什么方法可以编辑的操作这项工作呢？今天小编就给大家带来了五种方法，任你选择哪一种都可以很完美便捷的操作。

一、插入文件法：

先把落款中的个人信息在Word中单独存为一个文件，这样以后在文档中需要落款的地方，单击“插入”→文件，找到你所存的落款文件插入即可。

二、复制粘贴大法：

打开一篇以前写的含有“落款”的文档，把个人信息部分选中，单击“编辑”→复制，再转到需要添加落款的文档中，单击“编辑”→粘贴即可。

三、用户信息法：

1、在Word窗口中单击“工具”→选项，在打开的“选项”对话框中选择“用户信息”选项卡，在“通讯地址”框中输入个人详细信息，点“确定”退出。

2、在Word中需要落款的地方单击“插入”→域，在打开的“域”对话框中的“类别”框中选择“用户信息”，在“域名”框中选择“UserAddress”项，点“确定”退出就能把个人信息一次性输入了。

四、录制“宏”法：

1、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名，“将宏保存在”框中的“所有文档(Normal.dot)”不要改(如图3)。然后在“将宏指定到”项中点“工具栏”按钮，在打开的“自定义”对话框中的“命令”框中将“Normal.NewMacros.落款”拖到工具栏上，最后点“关闭”退出。

2、这时会出现“录制宏”的小窗口，同时鼠标指针下方也会悬着一盘磁带，从键盘上录入个人信息的详细内容，检查无误后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。

3、在需要落款的文档中单击工具栏中的“Normal.NewMacros.落款”，落款就自动添加上了。

4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。

5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

五、碎片拖拽法：

1、打开一个文件夹，如“我的文档”。

2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。

3、在Word中选中落款的个人信息部分，按住左键拖到看到的“我的文档”文件夹中后放手。这样会在“我的文档”文件夹中产生一个名为“文档 片段……”的文件，当然你可以把它改为你习惯用的文件名

4、以后在Word文档中准备落款时，只需打开“我的文档”文件夹，然后把这个“文档 片段……”直接按住左键拖到Word窗口中即可。

以上就是今天给大家分享的关于Word文档快速添加落款的五种方法，有需要的小伙伴们可以任意选择以上五种方法中的一种来操作，如果需要图片转jpg可以使用w大师。